Viajar para o exterior a trabalho pode ser uma experiência emocionante e enriquecedora, mas também pode apresentar algumas questões burocráticas que precisam ser resolvidas antecipadamente. Duas dessas questões são o visto e o câmbio.
Dicas para viagens de negócio internacionais
Neste artigo, vamos compartilhar algumas dicas importantes para lidar com essas questões durante as suas viagens internacionais de negócios.
Dica #1: Verifique os requisitos de visto do país de destino
Antes de embarcar em sua viagem, é fundamental verificar os requisitos de visto do país que você pretende visitar. Cada país possui sua própria política de visto, portanto, é importante pesquisar antecipadamente se você precisa de um visto de turismo ou de negócios.
Além disso, certifique-se de que o seu passaporte esteja válido por pelo menos seis meses após a data de retorno planejada. Caso contrário, será necessário renová-lo antes de fazer a viagem
Dica #2: Procure informações sobre a moeda local e o câmbio
Ao viajar para o exterior, é essencial conhecer a moeda local e como funciona o câmbio. Antes de partir, pesquise a taxa de câmbio atualizada e verifique qual a melhor maneira de comprar moeda estrangeira.
É recomendável não deixar para comprar moeda estrangeira no aeroporto, pois geralmente as taxas de câmbio são menos favoráveis. Em vez disso, procure casas de câmbio confiáveis e compare as taxas para encontrar a melhor opção.
Dica #3: Considere o uso de cartões de crédito e pré-pagos
Utilizar cartões de crédito internacionais ou pré-pagos pode ser uma opção conveniente e segura para lidar com pagamentos durante as viagens de negócios. Esses cartões podem ser utilizados para realizar saques em caixas eletrônicos, efetuar pagamentos em estabelecimentos comerciais ou reservar hotéis e passagens aéreas.
Além disso, é importante entrar em contato com a operadora do cartão antes da viagem para informar as datas e países em que você estará. Isso evitará que o uso do cartão seja bloqueado por atividades suspeitas.
Dica #4: Tenha sempre uma reserva de dinheiro em espécie
Apesar de os cartões serem uma opção segura e prática, é sempre bom ter uma reserva de dinheiro em espécie. Em alguns lugares, principalmente em áreas mais remotas, pode ser difícil encontrar estabelecimentos que aceitem cartões ou caixas eletrônicos.
Portanto, tenha uma quantia em dinheiro local para emergências ou para situações em que o cartão não seja aceito. Lembre-se de dividir o dinheiro em locais diferentes, mantendo sempre uma parte em um local seguro.
Dica #5: Informe-se sobre a política de reembolso de despesas corporativas
Durante as viagens internacionais a trabalho, é comum que você precise arcar com algumas despesas. Porém, é importante verificar se a empresa possui uma política de reembolso de gastos corporativos. Caso positivo, esteja ciente dos procedimentos a serem seguidos e dos documentos necessários para solicitar o reembolso.
Uma opção para facilitar o processo de reembolso é utilizar soluções de despesas corporativas oferecidas por empresas especializadas, como a Portão 3, onde você tem acesso a uma plataforma segura e eficiente para todas as despesas corporativas, desde reserva de hotéis até o reembolso de gastos com alimentação e transporte.
Nossas soluções de despesas são integradas com sistemas de gestão financeira, o que facilita o controle e o acompanhamento dos gastos corporativos de forma automática. Isso proporciona comodidade para os colaboradores e agilidade para a empresa na hora de realizar os reembolsos.
Saiba mais e solicite contato de nossos especialistas.
Conclusão
Viajar para o exterior a trabalho requer um planejamento adequado, especialmente quando se trata de questões de visto e câmbio.
Verificar os requisitos de visto do país de destino, pesquisar sobre a moeda local e a taxa de câmbio, considerar o uso de cartões de crédito e pré-pagos, ter uma reserva de dinheiro em espécie e informar-se sobre a política de reembolso de despesas corporativas são passos essenciais para lidar com essas questões de forma eficiente.
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2 de out. de 2023
