A vida pós-pandemia mudou completamente o cenário das viagens corporativas.
Após uma reunião com especialistas da Iterpec, e considerando o panorama do setor através de pesquisas e estudos recentes, reunimos dicas para simplificar e otimizar suas viagens corporativas para 2024 - e além.
Esperamos que os insights e as informações deste artigo sejam úteis nas rotinas e operações de deslocamentos de colaboradores de sua empresa. Boa leitura!
1. Antecipação e datas para economizar
Após a pandemia, a antecipação se tornou a palavra-chave para obter vantagens. Empresas americanas já têm o hábito de se programar anualmente, aproveitando eventos como a Black Friday e garantindo descontos significativos.
No Brasil, a realidade é diferente, mas é possível obter até 50% de desconto programando voos nacionais com 20 dias de antecedência e 90 dias para voos internacionais.
2. Planejamento trimestral e sazonalidade brasileira
Enquanto a sazonalidade brasileira pode impactar o planejamento, empresas inteligentes adotam planejamentos trimestrais.
Isso permite ajustes estratégicos em períodos de maior ou menor demanda, mantendo a flexibilidade necessária para lidar com os desafios do mercado nacional
Então, organize-se em relação a grandes eventos já estipulados na agenda nacional. Por exemplo, teremos eleições municipais em 2024, o que gera um aumento considerável na procura e na lotação de hotéis e voos para Brasília, principalmente no segundo semestre.
Grandes shows, feiras e eventos esportivos, como Taylor Swift, Coldplay, CCXP e Fórmula 1, também ocasionam picos por demanda em todos os pontos de contato do turismo com o visitante de capitais brasileiras.
3. Estratégias de hotelaria: tarifas, perfis e controle de despesas
Tarifas diferenciadas: compreenda os diferentes tipos de tarifas e ajuste suas escolhas de acordo com os perfis de clientes e cidades específicas.
Fraude de despesas: evite fraudes com um sistema de controle eficiente. Ao utilizar cartões Portão 3, por exemplo, é possível rastrear e reduzir despesas indevidas, garantindo maior transparência nas prestação de contas e menor risco de prejuízos com fraudes de funcionários em deslocamento.
4. Planejamento de hospedagem
Antecedência é a chave: planeje sua hospedagem o mais antecipadamente possível para garantir tarifas competitivas, especialmente em cidades com alta demanda como São Paulo, Campinas e Brasília.
Dias estratégicos: viajar às terças e quartas pode resultar em tarifas mais baixas e melhor ocupação. Além disso, hospedagens corporativas de domingo para segunda e de sexta para sábado costumam ter preços mais acessíveis.
Eventos locais e dados recentes (fonte: FecomercioSP):
O setor de viagens corporativas apresentou uma recuperação notável, com um aumento de 82% no faturamento anual em comparação com o ano anterior.
O faturamento do primeiro semestre de 2023 cresceu 17% em relação ao período pré-pandemia, atingindo R$ 6,5 bilhões.
Destaque para o desempenho histórico em março, com um crescimento de 44% em relação a 2019, indicando a plena recuperação do setor.
5. Tendências globais e previsões de orçamento
O estudo 2023 GBTA Business Travel Index Outlook revelou perspectivas cruciais para os gastos globais em viagens corporativas entre 2023 e 2027, colaborando com o entendimento do cenário mundial.
Principais Destaques do Estudo:
A previsão de gastos globais com viagens a trabalho atingindo US$ 1,4 trilhão em 2024, recuperando-se totalmente do impacto da pandemia.
Projeção de crescimento para quase US$ 1,8 trilhão até 2027, impulsionado por condições econômicas favoráveis.
A recuperação acelerada, esperada até o final de 2024, é atribuída ao retorno de reuniões presenciais e ao aumento das viagens internacionais a negócios.
A América do Norte e a América Latina testemunharam um crescimento acelerado em 2022, destacando o papel vital de eventos presenciais na recuperação.
Variação na recuperação regional, com a China projetada para retomar a posição de líder no mercado mundial de viagens corporativas até o final de 2023.
Conclusão
Para simplificar e aprimorar deslocamentos de sua equipe em 2024, explore estratégias como antecipação inteligente de voos, planejamento trimestral alinhado à sazonalidade brasileira, e táticas eficazes de hotelaria, incluindo tarifas diferenciadas e controle de despesas com cartões corporativos.
Prepara-se para uma gestão mais eficiente e econômica, adotando já as práticas recomendadas. E descubra também como a Portão 3 pode potencializar sua gestão de viagens corporativas em 2024, com redução de custos para a empresa e maior comodidade para os colaboradores.
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21 de dez. de 2023
