As despesas com combustível são um dos principais gastos para muitas empresas, especialmente aquelas que possuem uma frota de veículos ou que dependem de deslocamentos constantes.
Nesse sentido, surgem duas opções bastante comuns: o vale-combustível e o reembolso de quilometragem. Mas qual é a opção mais econômica para a sua empresa?
Vale-combustível ou reembolso de km
É importante considerar alguns aspectos antes de tomar essa decisão. Primeiramente, é necessário entender cada uma dessas alternativas.
O vale-combustível é um benefício concedido aos colaboradores, permitindo que eles abasteçam seus veículos em postos credenciados.
Já o reembolso de quilometragem, como o próprio nome sugere, consiste na devolução do valor gasto com combustível, com base na quilometragem percorrida durante atividades profissionais.
Em termos de otimização de custos, o vale-combustível possui algumas vantagens. Com um controle mais eficiente dos gastos, é possível determinar um limite de crédito para cada colaborador, evitando gastos excessivos e mantendo um controle mais preciso das despesas.
Além disso, muitas vezes as empresas conseguem negociar descontos e benefícios especiais com as redes de postos credenciadas, o que pode representar uma economia significativa em combustível.
No entanto, é importante lembrar que o vale-combustível pode gerar uma burocracia adicional para a empresa, uma vez que é necessário controlar os créditos, realizar a recarga dos cartões, além de lidar com possíveis problemas ou fraudes.
Além disso, é importante considerar que o benefício do vale-combustível é isento de tributação para o funcionário, o que pode representar uma desvantagem para a empresa no aspecto fiscal.
Já o reembolso de quilometragem pode ser uma opção mais flexível e simples de ser implementada. Com essa alternativa, é necessário estabelecer um valor por quilômetro rodado, que pode ser facilmente ajustado de acordo com as flutuações no preço do combustível.
Dessa forma, a empresa não precisa se preocupar com a recarga dos cartões e nem com controle de gastos, já que o valor é ressarcido ao colaborador mediante comprovantes de abastecimento.
No entanto, é importante ressaltar que o reembolso de quilometragem também possui algumas desvantagens. Caso a empresa escolha uma taxa de reembolso muito alta, pode acabar incentivando o uso desnecessário do veículo e, consequentemente, aumentando os gastos com combustível.
Além disso, o reembolso de quilometragem pode gerar certa complexidade na hora de calcular e controlar essas despesas, principalmente em empresas com equipes grandes e muitos veículos em circulação.
A melhor opção para sua empresa
Para definir a melhor opção para a sua empresa, é importante analisar o perfil dos colaboradores, a quantidade de deslocamentos realizados diariamente e o custo atual com combustível. O ideal é fazer um comparativo entre as duas alternativas e identificar qual delas se encaixa melhor nas necessidades e no perfil da sua companhia.
Independente da opção escolhida, é importante contar com uma solução eficiente para o controle e a gestão dos gastos com combustível.
A P3 é uma empresa especializada em oferecer soluções para todos os tipos de despesas corporativas, incluindo vale-combustível e reembolso de quilometragem na gestão de frotas.
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27 de set. de 2023
