Viajar a trabalho pode ser uma parte essencial da vida de muitos profissionais.
No entanto, é importante lembrar que as viagens de negócios podem trazer riscos e desafios, especialmente quando se trata da segurança dos colaboradores.
Neste artigo, discutiremos a importância de proteger seus funcionários durante os deslocamentos e compartilharemos algumas medidas que podem ser tomadas para garantir a segurança em viagens de negócios.
Segurança na sua viagem a trabalho
Planejamento é fundamental
Antes de enviar um colaborador em uma viagem de negócios, é crucial planejar todos os aspectos da viagem, garantindo que a segurança seja levada em consideração. Isso inclui reservar transportes seguros, escolher acomodações seguras e verificar os detalhes sobre a localização do evento ou reunião.
Além disso, é importante fornecer ao colaborador informações atualizadas e úteis sobre o destino, como informações sobre clima, costumes locais e quaisquer problemas de segurança específicos. Certifique-se de que eles tenham um roteiro claro e detalhado, com contatos de emergência e instruções sobre o que fazer em caso de qualquer problema.
Verifique padrões de segurança dos fornecedores
Antes de reservar qualquer serviço relacionado à viagem de negócios, como transporte ou acomodação, é fundamental verificar os padrões de segurança dos fornecedores. Procure por empresas com boa reputação e avaliações positivas de outros viajantes corporativos.
Além disso, certifique-se de que os hotéis tenham medidas de segurança adequadas, como câmeras de vigilância, acesso controlado e pessoal de segurança.
Ao contratar fornecedores, também é importante considerar o seguro de viagem. Verifique se seus colaboradores estão cobertos por um seguro que inclua assistência médica, cobertura de bagagem e cancelamento de viagem. Isso garantirá que eles estejam protegidos em caso de imprevistos.
Mantenha a comunicação constante
Durante a viagem, é essencial que os colaboradores estejam em contato com a empresa. Estabeleça um plano de comunicação eficaz, com horários regulares para check-ins e atualizações.
Isso permitirá que a empresa acompanhe o progresso da viagem e fique ciente de qualquer problema ou preocupação imediatamente.
Além disso, recomende aos seus funcionários que mantenham os dispositivos eletrônicos atualizados com os contatos de emergência e quaisquer aplicativos úteis para a segurança, como mapas offline, tradutores ou serviços de transporte seguro.
Treinamento em segurança e conscientização
Antes de enviar seus colaboradores em uma viagem de negócios, forneça treinamento em segurança e conscientização. Ensine-os a identificar e evitar situações de risco, como áreas perigosas e comportamentos suspeitos.
Além disso, informe-os sobre os procedimentos de segurança do local e como agir em caso de emergências.
Lembre-os da importância de proteger seus pertences pessoais, como bolsas, documentos e laptops, e instrua-os a evitar compartilhar informações confidenciais em locais públicos, como aeroportos ou cafés.
Monitore de perto
Mesmo com todas as precauções tomadas, imprevistos podem acontecer. Por isso, é importante monitorar de perto a viagem dos seus colaboradores.
Esteja preparado para responder rapidamente a qualquer problema ou emergência e mantenha-se disponível para fornecer assistência.
Considerando os desafios e riscos que podem ser enfrentados em viagens de negócios, é vital proteger seus colaboradores, garantindo que eles tenham tudo o que precisam para fazer uma viagem segura e produtiva.
Conclusão
Na Portão 3, oferecemos soluções para todas as despesas corporativas, incluindo as relacionadas às viagens de negócios.
Você conquista controle total dos gastos dos seus colaboradores durante as viagens, garantindo maior segurança e transparência financeira para sua empresa.
2 de out. de 2023
