Ei, você sabia que agora pode ter o melhor de 2 mundos quando precisar realizar eventos corporativos? Vamos explicar!
Estamos falando sobre a parceria entre a Portão 3 e a Treve, que juntas podem fazer com que os seus eventos sejam as melhores experiências para convidados e anfitriões.
Isso quer dizer que agora ficou muito mais fácil organizar celebrações, workshops, treinamentos e congressos. Independente da ocasião, quantidade de pessoas ou distância entre todas as pessoas que formam seu time, nós temos tudo que é necessário para fazer dar certo.
Continue acompanhando para saber mais!
Qual a importância dessa parceria para o mercado?
Quem já tentou reunir ao menos os colegas de trabalho da mesma equipe em determinado momento, sabe que não é nada fácil - especialmente se não tiver um departamento interno focado em gestão de eventos ou uma agência para prestar esse suporte.
Considerando que o home office permitiu a composição de equipes com pessoas de vários lugares, promover eventos corporativos tornou-se algo ainda mais desafiador.
Dizemos isso porque as empresas que trabalham com esse tipo de sistema, precisam planejar viagens para colaboradores que estão distantes da sede organizacional ou do local escolhido para fazer o evento em questão.
Dessa forma, contando com uma parceria da Portão 3 com a Treve, você tem acesso à uma plataforma que concentra todos os fornecedores que você precisa para realizar o evento perfeito, facilitando todos os processos, desde a cotação até o pagamento e ainda consegue planejar viagens para os convidados.
Consegue perceber o quanto essa novidade é importante?
A frase "nada é tão bom que não possa ser melhorado" nunca fez tanto sentido!
Entenda quais são os diferenciais de cada parte dessa "dupla''.
Soluções da Portão 3
Toda viagem corporativa exige grande responsabilidade de quem fica responsável de planejá-la, mesmo que seja o próprio viajante.
Além de implicar em custos para a empresa, existem muitos detalhes que exigem atenção e organização de sobra para evitar problemas.
Ou seja, é preciso lidar com processos de deslocamento e de finanças.
Quando feitas manualmente, essas demandas ainda estão sujeitas a falhas ou falta de registros.
Você vai precisar pensar em comprar passagens aéreas, fazer reservas em hotéis, alugar carros e depois seguir a política de reembolsos da empresa para acertar despesas como refeições e táxis ou Uber.
Se utilizar a plataforma da Portão 3, você consegue resolver tudo isso em alguns cliques, além de conseguir economizar consideravelmente.
Conheça nossas soluções:
Viagens
Com a P3 você consegue fazer reservas, emissões, controle de despesas e sua empresa ainda tem acesso a um meio de pagamento próprio.
Para facilitar, vamos explicar em mais detalhes sobre cada uma dessas funcionalidades.
Em nosso menu de viagens você vai encontrar botões indicando os serviços disponíveis em sua conta, que podem ser: aéreos (opções de passagens), hotel (opções para hospedagem), carro (opções para locação de veículos), ônibus (opções de passagens de ônibus), escritório (opções de espaços para reuniões ou para trabalho remoto), seguro viagem (opções de planos de seguro) e outros.
As alternativas apresentadas vão seguir os possíveis filtros definidos no momento da pesquisa e a política definida pelos administradores da conta.
Sendo assim, é possível que os viajantes tenham mais liberdade e autonomia de escolher os detalhes da viagem.
A plataforma permite que as aprovações dos serviços emitidos sejam automaticamente direcionadas a aprovadores individuais ou em grupo - de forma que os administradores conseguem emitir e aprovar instantaneamente, enquanto os outros usuários acompanham o status de andamento das aprovações solicitadas.
Despesas
Pensando em despesas, a sua equipe vai conseguir fazer uma gestão de gastos e automatizar os centros de custo.
Outra maneira de facilitar seu trabalho contando com a Portão 3 é a conciliação financeira de todas as contas e gastos, possibilitando que todos os pagamentos sejam feitos de forma bem simples.
Se a sua empresa trabalha com reembolso, também é interessante contar com a plataforma Portão 3, já que o histórico da viagem estará registrado na plataforma e existe a função de emitir cartão virtual para liberar um saldo referente aos tipos de gastos que os viajantes devem ter.
Por fim, ainda é possível acompanhar indicadores em tempo real e emitir relatórios com filtros, no formato que sua empresa precisa.
Vale lembrar que você e todos os outros colaboradores que utilizam a plataforma podem contar com nosso suporte a qualquer hora do dia, tendo direito a atendimento personalizado.
Soluções da Treve
A Treve é uma empresa consolidada no mercado, a qual costuma realizar atualmente cerca de 40 eventos corporativos por mês.
Apesar de atender empresas de todos os portes, a Treve tem estrutura para acatar solicitações de serviços de pequenos a grandes eventos, e já auxiliou empresas como Amazon, Swap, Totvs, Mastercard etc.
Basicamente, a plataforma da Treve serve para facilitar a cotação, reserva e pagamento de eventos corporativos, offsites de times e de equipes no estado de São Paulo (por enquanto).
Por exemplo, vamos supor que você faz parte do time de RH da empresa e deseja convidar todo o time de operações para um evento.
Se você não tiver um time interno para lidar especificamente com isso ou se não tem nenhuma agência terceirizada prestando esse serviço, a Treve pode ser a solução.
Na plataforma você não precisa se preocupar em encontrar e lidar com fornecedores de infraestrutura, alimentação e espaço, por exemplo. Tudo que você precisa fazer é preencher algumas informações básicas e em 48h você receberá algumas opções baseadas em seu orçamento.
Ao todo, a Treve oferece mais de 20 opções de espaços que se dividem em intimista, moderno e sofisticado, e se enquadram em ainda 3 tipos de evento, que são:
Play = eventos de celebração, seja uma data comemorativa, ou celebrar uma meta cumprida;
Work = eventos corporativos que são feitos para trabalhar em projetos ou estudos, um momento de colaboração;
Work and Play = eventos que unem trabalho e celebração, um dia de colaboração que termina em um happy hour, por exemplo.
Benefícios de contar com uma solução Portão 3 + Treve
Os eventos corporativos são necessários para integrar times, promovendo mais engajamento e produtividade entre todos os membros que fazem parte de uma empresa.
Além de estimular a sociabilidade entre colegas de trabalho, certamente irá colher benefícios como um ambiente de trabalho saudável (sendo presencial ou remoto), maior produtividade e satisfação dos funcionários com a instituição empregadora.
Por consequência, pessoas felizes tendem a permanecer vestindo a camisa (colaborando com as estratégias de retenção de talentos) e fazem com que a empresa seja bem vista no mercado em que atua.
E olha que essas são apenas as principais vantagens de promover encontros!
Notavelmente, tendo acesso a uma solução 100% digital para cuidar desses eventos como um todo, você e sua equipe vão ter muito mais praticidade e agilidade em todos os sentidos.
Quando chegar a hora de organizar, escolher o lugar e definir o que será necessário para realizar o evento, conte com a gente. Se precisar lidar com a gestão das despesas pós evento (como reembolso dos colaboradores, por exemplo) ou viagens para que todos participem, conte conosco também!
Para maiores esclarecimentos, a solução Portão 3 + Treve oferece os seguintes benefícios:
Flexibilidade
Monte um encontro personalizado de acordo com o seu orçamento!
Encontre e reserve a experiência que mais se encaixa ao perfil do seu time, customizando de acordo com suas preferências.
É rápido, fácil, sem perrengue.
Transparência
Saiba exatamente o que esperar do espaço e serviço contratados.
Cobramos uma taxa de 10% sobre o custo do evento e facilitamos seu pagamento, sem asteriscos, sem pegadinhas.
Atendimento digital
A experiência é digital, mas o nosso time está disponível para te atender quando quiser.
Você não precisa mais lidar com tantos fornecedores para realizar seu evento, centralizamos todas as suas necessidades.
Dados
Garanta mais eficiência e melhor gestão de seus orçamentos para eventos corporativos.
Mensure o resultado do seu investimento e transforme insights em ações.
Se quiser saber mais, continue acompanhando nossos conteúdos ou entre em contato!
31 de ago. de 2022
