A integração de sistemas de ERP tem sido um recurso super útil e uma metodologia altamente requisitada para execução de rotinas operacionais em empresas de diversos segmentos!
No entanto, apesar de contribuir elevando o nível de qualidade das entregas, também propõe desafios para o empreendimento quando o mesmo começa a expandir.
Isso quer dizer que, à medida que a empresa avança, o grau de complexidade exigido para integrar todos os sistemas utilizados para atender a sua demanda tende a ficar maior.
Mesmo assim, a integração de sistemas é uma alternativa extremamente segura e eficaz para criar fluxos de trabalho descomplicados e mais ágeis, suprindo todas as necessidades do mercado atual.
Considerando essas características, é preciso reconhecer que uma plataforma de gestão de viagens com um sistema que integra todos os processos dessa atividade agrega em grande valor para as empresas.
Se ainda não conseguiu identificar se realmente vale a pena investir nesse tipo de tecnologia ou deseja entender melhor quais vantagens sua empresa pode desfrutar, continue acompanhando.
Aqui você vai aprender o que é uma integração de sistemas de ERP, conhecer suas vantagens para uma plataforma de gestão de viagens corporativas e ainda poderá conferir dicas sobre uma solução completa.
O que é integração de sistemas de ERP?
Como o próprio nome já indica, integração de sistemas é uma técnica que agrega melhoria e desempenho em qualquer organização de operações de empresas, uma vez que os colaboradores conseguem cumprir com todas as suas tarefas em um único lugar (mesmo sendo de setores diferentes).
Analisando pelo lado da empresa, essa escolha promove redução de custos, evita a necessidade de investir em várias ferramentas diferentes para conseguir atender todas as equipes e diminui burocracias nos processos da empresa.
Já para o lado dos colaboradores, pode-se notar mais agilidade para finalizar suas incumbências, mais autonomia de trabalho, clareza na comunicação entre os colaboradores e alinhamento mais amplo de estratégias, de forma que todas acabam tendo mais chances de eficácia e assertividade.
Consequentemente, essas melhorias simplificam a criação de interfaces da comunicação e fomenta a capacidade da empresa de traçar metas mais altas sempre que for necessário.
Além de tudo isso, é evidente que o meio de comunicação operacional torna-se mais seguro, uma vez que a troca de dados acontece em ambientes totalmente isolados e com acessos restritos.
Como acessar um sistema ERP?
As interfaces desse tipo de sistema podem ser utilizadas por meio de aplicativos em dispositivos móveis ou em desktop.
Simples, não é? Mas não confunda simplicidade com falta de segurança! Somente as pessoas cadastradas pela empresa conseguem fazer login, isto é, acesso às informações disponíveis podem ser delimitadas pelo administrador da plataforma.
Ou seja, os gestores podem liberar somente algumas ações ou ferramentas para os membros de sua equipe, assim como impedir que concluam atuações sem aprovação, por exemplo.
Quais as vantagens da integração de sistemas para gestão de viagens corporativas?
Diante do que apresentamos até aqui, você concorda que a integração de sistemas causa um impacto profundo no desenvolvimento das empresas?
Quando se trata de gestão de viagens, é possível desfrutar de rotinas otimizadas dentro e fora do local de trabalho, além de lidar com processos contando com muito mais colaboração e engajamento colaboradores de todos os setores.
Veja abaixo algumas das outras vantagens que podem ser sentidas com a implementação desse tipo de sistema para planejar viagens:
Redução de custos: com fluxos de trabalho simplificados e com menor grau de trabalho, a empresa passa a executar atividades com menor esforço trabalhista - fazendo com que os projetos sejam eficazes, econômicos e menos cansativos;
Performance melhorada: o uso da plataforma com sistema integrado garante uma equipe de alta performance, bem como um funcionamento dos processos estabelecidos. Assim, os clientes e parceiros são atendidos de forma efetiva e engajada.
Com todo esse empenho para gerar maior colaboração entre os setores em geral, a empresa consegue gerar receitas muito maiores (até quando precisa fazer mais viagens por mês). Independente da localização dos profissionais de cada equipe, todos se comunicam com facilidade e podem definir estratégias em conjunto;
Diferencial competitivo: como a otimização das viagens acaba sendo automático quando a empresa adere a uma plataforma com integração de sistemas, o empreendimento fica mais forte e mais competitivo - o que se explica com a facilidade propiciada em todos os procedimentos de uma viagem (desde o planejamento até o reembolso).
Apesar de ter essas e várias outras vantagens que são nitidamente atrativas, não compre sistemas antes de avaliar a real necessidade da sua empresa e a qualidade do que está adquirindo.
Uma decisão errada pode implicar em resultados totalmente negativos para a empresa.
E tem mais! Se não for um sistema agradável e descomplicado para todos os usuários, os processos ficam bagunçados ao invés de controlados e integrados.
Por que usar plataforma de gestão de viagens com integração de sistemas de ERP?
Por outro lado, quando uma empresa não conta com procedimentos eficazes e negligenciam os princípios básicos do planejamento de viagens, os colaboradores correm mais riscos e podem ter viagens mais complicadas e cansativas - o que ocasiona menor engajamento e participação.
Se seus colaboradores não estiverem confortáveis com a viagem, de certo a empresa corre o risco de passar uma imagem negativa aos parceiros e clientes, além de ter resultados baixíssimos, prejuízos e alguns problemas sem resolução.
A falta de um sistema integrado para gestão de viagens também implica na imprecisão de relatórios e, posteriormente, essa falha vai acabar em dados quando inconsistentes entre si, sem ter chances de análise de performance dos processos da empresa.
Em outros termos, podemos dizer que anula a otimização de tempo e diminui o índice de produtividade dentro de uma empresa.
Por isso, é preferível contratar plataformas e verificar se a opção escolhida pode proporcionar os benefícios acima citados e, consequentemente, conceder muito mais vantagens com seus diferencias.
Conheça a plataforma Portão 3
A plataforma de gestão de viagens da Portão 3 é a melhor solução para auxiliar qualquer empresa que pretende evoluir.
Graças a sua API de primeira, essa solução proporciona integração com diversas soluções para viagens, garantindo agilidade e eficácia em diversos processos práticos em um só lugar (como Oracle, SAP e Saas, por exemplo).
Trata-se de algo indispensável, porque todas as viagens têm início nos sistemas internos de uma empresa. Se for organizado e bem planejado, nos mínimos detalhes, todas atividades propostas para a viagem tendem a dar certo também (mesmo com imprevistos).
Além do planejamento, na plataforma Portão 3 os viajantes conseguem lançar notas e comprovantes em tempo real, acessar informações de meios de locomoção (avião, carro e ônibus) ou hospedagem sem precisar contatar a equipe e ter suporte a qualquer momento.
Isso sem falar da facilidade de conduzir processos de reembolso e gerar relatórios completos sobre viagens específicas ou todas as viagens realizadas!
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26 de set. de 2022
