Em meio a tantas obrigações e regulamentações, viajar a trabalho pode se tornar um pouco complicado quando o assunto é documentação.
Entre passaportes, vistos e outros papéis, existem também os documentos e dados específicos que são obrigatórios para voos a trabalho.
Neste artigo, vamos falar sobre essas exigências e mostrar como a P3 pode te ajudar a ficar em conformidade com as regulamentações.
Documentos obrigatórios para voos a trabalho
Passaporte válido: Essa é uma obrigação básica para qualquer viagem internacional. Verifique a validade do seu passaporte antes de embarcar em uma viagem a trabalho. Tenha em mente que alguns países têm exigências específicas em relação à validade, então é importante conferir as regras do país de destino antes da viagem.
Visto de trabalho: Dependendo do país e do objetivo da sua viagem, você pode precisar solicitar um visto de trabalho. Esse tipo de visto é diferente do visto de turismo e geralmente requer documentos adicionais, como uma carta convite da empresa local e comprovação do objetivo da sua viagem. Verifique com antecedência as regras do país sobre vistos de trabalho, para evitar problemas e atrasos.
Autorização de viagem corporativa: Algumas empresas exigem uma autorização formal para viagens a trabalho. Esse documento normalmente é emitido pelo departamento responsável e fornece informações sobre a viagem, como destino, datas e despesas previstas. Certifique-se de obter a autorização necessária antes de viajar, para evitar problemas com a sua empresa.
Seguro viagem: Embora o seguro viagem não seja obrigatório em todos os países, é altamente recomendado para voos a trabalho. Esse tipo de seguro geralmente cobre despesas médicas, perda de bagagem e outros imprevistos que possam ocorrer durante a viagem. Verifique as condições e coberturas do seguro viagem para garantir que você esteja protegido durante toda a sua estadia.
Comprovantes de despesas: Alguns países exigem que os viajantes a trabalho apresentem comprovantes de despesas relacionadas à viagem. Isso inclui recibos de hospedagem, refeições, transporte e outros gastos relacionados. Mantenha todos os seus recibos organizados e em mãos, para facilitar o processo de prestação de contas posteriormente.
Agora que você já conhece os principais documentos e dados obrigatórios para voos a trabalho, é hora de facilitar ainda mais a sua vida.
A P3 oferece soluções para viagens corporativas, que vão te ajudar a ficar em conformidade com as regulamentações e a simplificar o processo de prestação de contas.
Assim, você pode centralizar todas as despesas de viagem em uma única plataforma, facilitando o controle e a gestão dos gastos.
Nossa solução oferece cartões virtuais e físicos, que podem ser utilizados em estabelecimentos credenciados em todo o mundo. Além disso, você tem acesso a relatórios completos e em tempo real, que ajudam na análise e na tomada de decisões.
Simplifique a vida e fique em conformidade com as regulamentações com a ajuda da P3 e nossa plataforma de gestão de viagens.
27 de set. de 2023
