Hoje vamos compartilhar com você algumas estratégias essenciais para otimizar as despesas de suas viagens de negócios. Afinal, quando se trata de empreender, todo empresário inteligente sabe que é fundamental controlar custos e maximizar o retorno do investimento.
Como bem sabemos, as despesas de viagem de negócios podem atingir cifras significativas no orçamento corporativo. Por isso, otimizá-las é um imperativo que não pode ser ignorado.
Quando efetuamos as escolhas certas e adotamos as estratégias adequadas, podemos reduzir significativamente os gastos com viagens, enquanto mantemos a qualidade e a efetividade das atividades de negócios.
Otimizando despesas de viagens de negócios
A seguir, temos algumas dicas valiosas para alcançar esse equilíbrio e garantir a economia de recursos na gestão de suas viagens corporativas:
Planejamento artesanal para garantir agendamento oportuno
Imagine chegar a um destino e descobrir que a melhor opção de transporte ou hospedagem já está totalmente ocupada? Isso não apenas acaba com a produtividade da viagem, mas também representa dispêndio desnecessário de recursos financeiros.
A dica inicial é planejar antecipadamente. Sugerimos que sejam feitas agências vínculos estratégicos com empresas de transporte e hotéis, garantindo reservas que assegurem as melhores oportunidades de preço e disponibilidade para a equipe de negócios.
Defina políticas claras de gastos com viagens
Estabelecer políticas claras é essencial para controlar e evitar abusos desnecessários. Ao definir limites rigorosos para gastos com refeições, hospedagem e transporte, você cria diretrizes que os profissionais vão seguir durante a viagem.
Periodicamente, faça revisões nas políticas, para certificar-se de que elas estão se ajustando às necessidades do negócio e garantindo economia nas despesas de viagem.
Opte por opções de transporte rentáveis
Escolher sabiamente as opções de transporte pode fazer toda a diferença no seu orçamento. Considere alternativas como transporte público, locação de veículos, programas de milhagem e compartilhamento de carros ou táxis.
É claro que para algumas viagens, como visitas a fornecedores em outras cidades, vale a pena investir em um carro alugado. Em contrapartida, para conferências ou viagens a grandes centros urbanos, é muito mais econômico e prático utilizar o transporte público.
Negocie diárias de hotéis
Negociar valores de diárias e pacotes com hotéis é uma alternativa importante para otimizar as despesas de viagens de negócios. Além disso, muitos hotéis oferecem descontos corporativos para empresas que frequentemente enviam emissários para as suas instalações.
Não hesite em entrar em contato com os hotéis e discutir as possibilidades de desconto em função da quantidade de noites ou da quantidade de profissionais a serem alocados.
Faça uso de soluções de pagamento corporativo
Ao utilizar uma solução de pagamento corporativo, como a oferecida pela Portão 3, você será capaz de otimizar ainda mais as despesas de viagens corporativas.
Com uma plataforma online de pagamentos dedicada a atender empresas, a Portão 3 oferece aos empresários uma maneira simples de gerir as despesas de suas equipes em uma única conta. Isso proporciona maior controle, facilitando o acompanhamento da distribuição de gastos e permitindo a aplicação das estratégias de otimização financeira.
Conclusão
Em conclusão, otimizar as despesas de viagens de negócios é um processo constante. Quando se trata de gerir recursos, é necessário planejar adequadamente, definir políticas claras, economizar em transporte e hospedagem e contar com soluções inovadoras de pagamento, como aquelas oferecidas pela Portão 3.
Ao implementar essas estratégias, você garantirá economias significativas em seus próximos deslocamentos de negócios.
Venha conhecer a Portão 3 e descubra como nossas soluções de pagamento corporativo podem ajudá-lo a controlar as despesas de suas viagens de negócios de forma prática e rentável.
7 de nov. de 2023
