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As viagens corporativas estão crescendo cada vez mais dentro das empresas. Mesmo após a pandemia, onde tudo era feito à distância, o setor tem retomado suas forças cada dia mais.
A tela de um computador nem sempre substitui um encontro cara a cara, por isso o este mercado voltou a despontar. As viagens têm extrema importância, porque são responsáveis por promover o contato entre instituições parceiras e até de empresas com fornecedores ou clientes - além de expandir consideravelmente o networking para fazer novas parcerias.
Também representam uma alternativa para trabalhar o engajamento entre os funcionários que viajam juntos e podem servir como um incentivo para as equipes.
Mas afinal, como você pode organizar as viagens corporativas do seu time da melhor forma?
Pesquisa
Antes de mais nada, é importante se inteirar de tudo o que cerca a viagem. Pesquisar sempre é uma etapa fundamental antes de qualquer ação.
O primeiro ponto a ser analisado é a viabilidade da viagem corporativa. Esse deslocamento é mesmo necessário? Se sim, passamos para outra etapa de pesquisa.
É hora de pesquisar as passagens e hospedagens. É muito importante ter noção dos preços, para que o colaborador viaje com conforto, sem que o orçamento da empresa esteja comprometido.
Planejamento
Agora é hora de partir para o planejamento. Para onde será essa viagem corporativa? Quem vai? Quando será? A viagem precisa ser feita de avião? Quantos dias ela vai durar?
Todas essas questões devem estar contempladas no planejamento, pois só assim será possível realizar o orçamento de maneira detalhada evitando falhas. Depois de se inteirar dessas questões, basta analisar outros pontos:
Qual será o orçamento disponível?
Como ocorrerão os fluxos de solicitação e aprovação dos deslocamentos?
Quem será o responsável pela compra de bilhetes aéreos, reserva de hotéis e aluguel de automóveis?
Política de gastos
É crucial que uma empresa possua uma política de gastos em viagens corporativas. Este documento serve tanto para organização do gestor quanto do colaborador.
Desta forma, tudo o que pode ser gasto e reembolsado fica estabelecido antes mesmo da viagem acontecer. Basta que as partes entrem em acordo e analise todos os pontos de maneira minuciosa.
A política de gastos em viagens corporativas varia muito com a realidade da empresa, mas separamos alguns dos principais valores inclusos.
Táxis;
refeições;
gorjetas;
aluguel de veículos;
uso de pacotes para telefonia ou internet.
A Portão 3 pode te ajudar!
As dicas acima foram apenas uma parcela do que a Portão 3 pode oferecer para sua gestão de viagens corporativas.
Sabemos que uma viagem corporativa pode ser uma grande oportunidade de conhecer lugares, fazer networking e também pessoas interessantes.
Por isso, nós te ajudamos a planejar e organizar qualquer viagem a trabalho. Com nossa especialidade e experiência, podemos otimizar significativamente o tempo gasto em cada atividade - o que abre possibilidade para momentos de lazer e descanso.
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6 de fev. de 2023
