Ainda é setembro, mas já está mais do que na hora de pensar em Black Friday, especialmente considerando que as viagens devem ser planejadas com antecedência!
Entenda quais são os benefícios dessa data para esse tipo de atividade corporativa e como um gestor de viagens pode aproveitá-la para reduzir custos com viagens da empresa.
Black friday para viagens existe?
No início, a Black Friday costumava ser aguardada apenas por consumidores de produtos físicos - como eletrodomésticos e games, principalmente. Mas isso mudou!
Atualmente, essa data é vista como uma grande oportunidade para o mercado corporativo. Afinal, com a possibilidade de conseguir preços mais baixos, muitas empresas aproveitam os descontos da Black Friday para fazer viagens corporativas tendo maior custo-benefício.
Entretanto, esse tipo de investimento deve ser feito com planejamento, é claro!
Então, como considerar o potencial de retorno das ofertas para conseguir planejar as viagens?
É simples! O gestor pode analisar quais serão as viagens agendadas para datas posteriores à Black Friday e programar a sexta-feira mais aguardada do ano para comprar passagens (com ou sem bagagem), fazer reservas em hotéis e até programar aluguel de veículos.
Reunimos aqui mais algumas dicas que vão ajudar os gestores de viagens interessados em conciliar os descontos da Black Friday com o planejamento de viagens da empresa. Confira!
3 dicas imperdíveis para aproveitar a Black Friday
1. Acompanhe os preços dos destinos de viagem antes da Black Friday
É comum que gestores de viagem já tenham o hábito de acompanhar as tendências de preço de passagens de avião ou ônibus, hotéis e locação de veículos alguns meses antes da Black Friday, o que é ótimo para aproveitar a data da melhor forma possível!
Isso porque as comparações entre fornecedores permitem que você saiba quando o preço a ser pago realmente vale a pena (até mesmo para gestores que precisam aprovar uma solicitação de orçamento).
Portanto, para quem ainda não tem esse costume, fica aqui nossa recomendação: comece a pôr em prática agora mesmo! Quem já tem essa tarefa como parte da rotina, continue.
2. Organize seu orçamento com o mínimo de antecedência
Existem muitas formas de economizar com viagens corporativas internacionais e nacionais na Black Friday, já que até as companhias aéreas preparam ofertas bem interessantes. Porém, sem a definição de um orçamento com antecedência, o gestor pode se complicar.
Para aprovar solicitações ou até mesmo programar tudo que é necessário para uma viagem, é preciso ter certeza de que a empresa concorda em assumir esses gastos e tem caixa para isso.
Dessa forma, além de não comprometer o setor financeiramente, você ainda tem certeza que economizou na Black Friday.
3. Use uma plataforma de gestão de viagens
As plataformas de gestão de viagens costumam ser as melhores ferramentas para planejamentos bem sucedidos e redução de custos.
No entanto, para não gerar um custo fixo que desvalida a economia obtida na Black Friday, o ideal é procurar por plataformas completas e mais baratas, como a solução da Portão 3.
Além de economizar em todas as viagens feitas ao longo do ano, você vai conseguir proporcionar uma redução de custos ainda maior em viagens planejadas com descontos da Black Friday.
Para melhorar, você ainda vai contar com uma solução que centraliza os preços de todas as necessidades que uma viagem pode ter. Ou seja, ao invés de acessar vários sites para cotar preços de passagens, hotéis e outras reservas (como TripAdvisor, Booking, 123 Milhas etc), você consegue comparar todos os preços em só lugar e garantir o que precisa sem sair do sistema.
Isso otimiza consideravelmente o tempo gasto por gestores em planejamentos de viagens, como também proporciona melhor qualidade de vida, uma vez que os gestores conseguem cumprir com suas tarefas de forma descomplicada, sem correr riscos de falhas cometidas em processos manuais.
Pensa que acabou? Veja abaixo quais são as vantagens que um gestor pode ter com a plataforma da Portão 3!
Vantagens de contar com a plataforma da Portão 3
Além de ser uma plataforma para gestão de viagens, a Portão 3 ainda disponibiliza ferramentas indispensáveis para contas a pagar e possibilita o uso de cartões corporativos (físicos e virtuais).
Sim! É tudo que você precisa para aproveitar a Black Friday e ainda comprovar a redução de custos em relatórios gerados na própria plataforma.
E tem mais! Ao contar com esse recurso, o processo de reembolso também fica muito mais prático, de forma que todos os comprovantes e recibos são registrados na própria plataforma (até mesmo via celular) e os gastos ficam disponíveis para o gestor, sendo contabilizados em tempo real.
O uso de soluções como a Portão 3 também eliminam qualquer ruído na comunicação entre equipes e garantem que todos os requisitos estabelecidos na política de viagens corporativas da empresa sejam cumpridos.
Vale lembrar que é possível acessar a plataforma pelo computador ou pelo aplicativo em dispositivos móveis, o que garante mais facilidade e praticidade.
Se quiser saber mais sobre a P3 e nossos produtos, continue navegando em nosso site e confira mais conteúdos. Ou melhor, converse agora mesmo com um dos nossos especialistas para viver uma experiência de gestão financeira mais prática, completa e flexível em sua empresa!
26 de set. de 2022
