Se você já tentou planejar viagens e cuidar de todos os detalhes pesquisando por pacotes em sites na internet ou fazendo cotações em agências que não tem foco em atender necessidades corporativas, sabe que não é uma tarefa fácil.
Podemos afirmar isso com toda certeza, porque nada é capaz de substituir a experiência e especialidade de profissionais que sabem exatamente como fazer o planejamento ideal para viagens corporativas!
Inclusive, existem diversas vantagens de investir em uma agência especializada nesse segmento, o que é de grande valia para empresas que dependem disso para continuar em movimento.
Confira agora quais são os principais benefícios de contar com agências de viagens corporativas, que também representam os motivos para nunca mais tentar planejar por conta própria!
1.É possível reduzir custos!
Na maioria das vezes uma viagem a trabalho pode implicar em muitas despesas para uma empresa - inclusive, as maiores!
Tendo essa informação, o primeiro pensamento que vem à mente quando se pretende reduzir custos é diminuir a quantidade de viagens para que os gastos sejam contidos, certo?
Mas, na realidade, é possível e importante manter as viagens corporativas para o bem do seu negócio.
Inclusive, é até possível disponibilizar mais comodidade e segurança aos colaboradores que são encarregados das viagens quando tem o suporte necessário para a ocasião.
Uma viagem a trabalho acaba tendo diversos custos variáveis e a tarefa de controlá-los é bem mais difícil do que parece.
É exatamente aí que este assunto começa a ficar mais relevante! As agências especializadas no assunto têm sistemas que podem facilitar a emissão dos relatórios obtidos na viagem com mais detalhes sobre cada gasto.
Dependendo do programa utilizado, é possível também classificar a ordem das despesas por categorias.
Por isso, se precisa reduzir custos em sua empresa e não pode abrir mão das viagens de sua equipe, considere procurar por agências para ter sua própria experiência e provar de tudo que estamos falando.
2. Desfrute de mais praticidade!
Ao planejar ou participar de uma viagens de negócios, exige-se muito mais atenção na hora de acertar cada detalhe do itinerário e também emitir todos os certificados necessários.
Nós estamos falando sobre verificar atualizações de destino, confirmar prazos e identificar se todos os colaboradores envolvidos na viagem estão com os documentos em dia (principalmente a validade do passaporte e do visto quando são viagens internacionais pela empresa).
Algumas empresas deixam responsabilidades mais complexas para os próprios membros da equipe que farão a viagem, o que pode se tornar muito demorado e burocrático.
Portanto, uma empresa que busca por uma instituição qualificada faz a melhor escolha e evita diversos problemas! Quando você conta com profissionais bem treinados e com anos de experiência, já tem garantia de maior agilidade em todos os processos que envolvem uma viagem.
3. Tenha um planejamento específico
Um bom planejamento é fundamental para realizar todas as etapas de uma viagem empresarial sem correr riscos.
Agências de viagens corporativas fazem planos de viagem dentro de um período de tempo predeterminado, resultando em novas regras.
Essas regras definem como os itens de viagem são adquiridos - como passagens aéreas, reservas de hotel e até mesmo aluguel de automóveis.
4. Oportunidade de desfrutar das parcerias entre agências de viagens corporativas e fornecedores
É comum que as agências de viagens corporativas estabeleçam parcerias de serviços que são muito úteis para as empresas que recebem seu atendimento.
Ao viajar a trabalho, então, você pode ter a oportunidade de desfrutar de muita qualidade, o que permite que as viagens sejam efetuadas de uma forma melhor e com um preço inferior ao que seria gasto fechando tudo separadamente.
Ou seja, além da variedade de soluções que são proporcionadas por agências de viagens para trabalho, certamente você conta com diferenciais que serão úteis para os seus funcionários viajarem sem preocupações.
5. Resolva-se online!
As agências costumam disponibilizar todas as informações em um só lugar para que o funcionário possa seguir com sua viagem de negócios de maneira prática e confortável.
Desta forma, tudo é reservado online e personalizado para o colaborador em questão.
Além desse costume reduzir muitos custos, você também pode controlar melhor os gastos e os relatórios.
Se for viajar a trabalho, fale com a equipe do Portão 3!
A Portão 3 nasceu em 2020 e tem como objetivo revolucionar a gestão de viagens de pequenas, médias ou grandes empresas em qualquer parte do mundo!
Somos uma empresa de tecnologia de viagens e não apenas uma agência. Ajudamos você a administrar integralmente as viagens da sua empresa de forma simples e segura!
Confira o que podemos oferecer em nossos pacotes hoje:
Aéreo (passagens);
Relatórios de inteligência de negócios;
Seguro viagem;
Cartões de crédito;
Hotéis (ou outro estabelecimento para hospedagem do funcionário em viagem);
Mobilidade;
Gestão de despesas;
Suporte 24 horas por dia e 7 dias por semana;
Escritórios e colaboração.
Você pode entrar em contato conosco aqui, ou apenas preencher o formulário disponível em nosso site! Entraremos em contato em algumas horas sem compromisso. Se você tiver alguma dúvida, não hesite em nos falar, estamos esperando por você.
8 de jul. de 2022
