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Empresas que trabalham com o sistema de reembolso de colaboradores precisam ter muito controle das prestações de contas. Cada valor deve ser meticulosamente registrado e reportado.
Fazer esse trabalho manualmente, além de ser mais difícil, torna o processo mais suscetível a erros. Por isso, a Portão 3 está aqui buscando atender as necessidades específicas da sua empresa. Com um sistema de prestação de contas adequado, você otimiza o processo e reduz ocorrência de erros.
Separamos algumas das principais vantagens que você encontrará se fizer parceria com a Portão 3 na sua prestação de contas!
O que é um sistema de prestação de contas?
Antes de saber os motivos para adotar um sistema de prestação de contas, você precisa saber o básico: o que é isso, afinal?
Um sistema de prestação de contas é uma plataforma ou aplicativo que registra os gastos dos colaboradores que foram gerados em prol da empresa, ou seja, gastos corporativos.
Por meio deste sistema o colaborador presta contas de suas despesas em viagens corporativas. É um software usado para facilitar esse processo de reembolso, que muitas vezes pode ser motivo de problemas entre empresa e funcionário.
Vantagens de adotar um sistema de prestação de contas:
Dentre as maiores vantagens de automatizar o sistema de prestação de contas, está a redução de falhas. Um erro na planilha manual pode custar caro para sua empresa. Mas esta não é a única vantagem! Acompanhe abaixo a lista que preparamos para você.
1 - Redução de custos
O sistema de prestação de contas, além de evitar fraudes no registro, também traz outras vantagens para sua viagem corporativa. Por meio da plataforma é possível saber de promoções em passagens e hospedagem, por exemplo.
A gestão é feita em tempo real, o que evita problemas com reembolso e gastos desnecessários. Tudo isso traz impacto no fechamento do mês, reduzindo custos e também processos complexos.
2 - Otimização dos processos
Por falar em otimização de processos, essa é a próxima vantagem da nossa lista!
Se tempo é dinheiro, é melhor não perder nenhum dos dois. Por isso, um software de prestação de contas pode ser ideal para sua empresa. Se antes o processo de reembolso dependia de planilhas e notas fiscais, agora pode estar tudo na palma da mão.
A Portão 3 tem uma plataforma que permite formas de pagamento sem exigir contato, além de disponibilizar outras ferramentas que vão facilitar muito a gestão de despesas, em especial, a prestação de contas para reembolso.
Nossas soluções eliminam riscos de fraude e possibilitam a implementação das políticas para garantir gastos dentro dos orçamentos designados para cada viagem corporativa.
3 - Maior controle
Além de diminuir o ruído na comunicação, os gestores financeiros passam a ter controle absoluto dos recursos disponibilizados aos colaboradores e os processos automatizados.
Os reembolsos também não serão estressantes e nem irão exigir um prazo muito longo para que o colaborador receba o valor.
Ainda tem dúvidas?
A Portão 3 está nesse mercado com o intuito de oferecer uma experiência além das suas expectativas.
Garantimos excelência em todos os nossos serviços disponibilizados e honramos nosso compromisso de simplificar as viagens corporativas da sua empresa.
Saiba mais sobre nossos serviços acessando o site da Portão 3 e acompanhe nossos conteúdos no blog para conhecer mais sobre o universo corporativo.
17 de jan. de 2023
