A cada ano que passa, novas tecnologias são lançadas no mercado e surgem para facilitar a vida de todos nós, os usuários. Felizmente, o mundo corporativo está inserido neste cenário, e no campo financeiro não seria diferente.
Apesar disso, existem alguns problemas que toda empresa acaba tendo que lidar, até mesmo com algumas das evoluções disponíveis - como, por exemplo, a transparência financeira. Essa é uma das questões mais difíceis de se solucionar.
Você sabe o que é transparência financeira? Já ouviu falar nesse termo?
Apesar de ser supostamente simples, trata-se de algo um pouco mais complexo, principalmente para as grandes empresas.
Para facilitar, neste texto nós trouxemos algumas informações e dicas sobre o assunto. Se você tem dificuldades ao lidar com esse problema, leia até o final!
O que é transparência financeira?
Ter transparência financeira quer dizer que a sua empresa tem uma definição sobre quais são as entradas e saídas, com informações sobre capital de giro, investimentos e pagamentos, entre outros.
Entretanto, há uma dificuldade em reunir essas informações quando existe um volume muito alto de transações, fazendo com que a empresa não tenha uma noção muito clara sobre onde está sendo empregado o dinheiro da corporação.
Este comportamento é bastante grave, porque quanto menos se sabe sobre o setor financeiro da empresa, mais fácil será de acontecer problemas (como fraudes e cobranças indevidas).
Para se ter uma noção da grande dificuldade que é ter acesso a tais informações em uma empresa, trouxemos dados sobre o departamento financeiro para exemplificar. Ao fornecer capital para diversos tipos de atividades econômicas, os bancos brasileiros detêm grande parte do capital de giro do país.
Ao analisar o estudo de Transparência e Prestação de Contas no setor financeiro realizado com 47 bancos de 7 países (sendo eles Bélgica, Brasil, França, Holanda, Indonésia, Japão e Suécia), é possível notar que a pontuação de todos os bancos brasileiros, ficam abaixo do ideal.
Essa pontuação considera quatro aspectos:
1- Publicação de políticas e gestão de riscos;
2- Divulgação de investimentos;
3- Relatórios sobre a participação em empresas e comportamento eleitoral;
4- Diálogo com partes interessadas.
Agora, se até mesmo os bancos têm dificuldade em reter esses dados, imagine empresas de grande porte e multinacionais?
Felizmente, com o desenvolvimento do mercado de fintechs, hoje esses problemas podem ser sanados. Com o auxílio de tais negócios, o sistema financeiro de uma empresa pode deixar de ser algo arcaico e se tornar algo automatizado, seguro e eficaz.
Se você chegou até aqui e quer desenvolver a prática da transparência financeira na sua empresa, aqui vão alguns passos fundamentais:
1. Inclua a conciliação bancária em seus relatórios financeiros
A conciliação bancária compara o seu controle financeiro interno com o valor das transações feitas em cartões de crédito e débito. O intuito é saber se as suas contas estão alinhadas com o que foi cobrado pelas operadoras de cartão.
Os relatórios financeiros também devem ser feitos no mínimo mensalmente e contar com o balanço em aberto - todas as receitas que entraram, as despesas que saíram, bem como o balanço final para abertura do mês seguinte.
2. Procedimentos para reembolsos devem ser feitos
Para haver um maior controle dos reembolsos, as despesas devem ser aprovadas pela diretoria e incluir os recibos nos registros.
3. Atenção ao gerenciamento da conta bancária
Além de incluir o extrato da conta bancária nos relatórios financeiros, é importante analisar as contas regularmente. Essa análise deve garantir que os extratos bancários estejam alinhados com os extratos financeiros. Além disso, a senha deve ser atualizada de tempos em tempos, para proteger os fundos.
4. Conduza auditorias e análises
Essas análises devem contar com atas aprovando despesas e receitas, além de relatórios de projetos que contam com implicações financeiras.
Também é necessário que haja sempre um relatório de fim de ano conciliado com todos os documentos de despesas e receitas.
5. Tenha um sistema antifraude
Por meio de um banco de dados (Big Data), reúna dados de todos os seus clientes (como IP, localização e número do cartão de cada um). Esses dados são importantes porque podem ajudar a investigar a legitimidade das transações feitas, ou seja, prevenir a sua empresa contra fraudes.
Como a Portão 3 pode ajudar?
Gostou das dicas sobre transparência financeira? Apesar de simples, se não for bem implementada, a transparência financeira poderá acarretar em dificuldades maiores para a empresa.
Por isso, é importante manter a atenção nos mínimos detalhes e estar sempre aberto à novidades do mercado que podem facilitar a sua vida! Na Portão 3, por exemplo, temos soluções que podem ajudar.
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Caso queira mais dicas financeiras, leia também o nosso artigo sobre planejamento financeiro com dicas do Helton Bezerra, sócio da Ambidexo e não deixe de acompanhar nosso blog!
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21 de jun. de 2022
