Leia também: Política de reembolsos para viagens corporativas: como fazer?
Durante uma viagem corporativa os gastos devem ser muito bem registrados e reportados aos gestores financeiros da empresa. Uma vez que a política de reembolso esteja bem definida, tudo deve seguir as regras, para que não haja desentendimento de nenhum dos dois lados.
Sem um alinhamento claro, a gestão pode se perder em caso de imprevistos, que acontecem em viagens o tempo todo. Se o colaborador perder um recibo, por exemplo, como essa situação se resolve? Ele deve pagar do próprio bolso?
Ao longo da viagem corporativa, o colaborador tem muitas preocupações em mente, por isso guardar aquela quantia volumosa de papéis pode ficar em segundo plano.
Mas como solucionar essa situação? Calma! A Portão3 pode te ajudar!
A tecnologia é uma aliada!
Já sabemos que o processo manual do registro de despesas apenas atrasa os processos, e é mais suscetível a erros. Por isso, nossa dica é utilizar tecnologia nessas etapas. Nas viagens corporativas, por exemplo, a Portão 3 oferece controle do início ao fim.
Por meio da nossa plataforma, e também do aplicativo,o gestor consegue controlar todos os gastos feitos por colaboradores em viagens. Desde a etapa da aprovação, até o limite de gastos. Tudo isso em um só lugar.
Uso do cartão corporativo
Lembra quando ressaltamos acima a dificuldade de guardar recibos durante uma viagem? A Portão 3 também pode ajudar sua empresa nessa!
Com o uso de um cartão corporativo o gestor aprova o teto de gastos antes da viagem. Além de ter acesso às notas e recibos, fazendo assim o controle das despesas de maneira centralizada e eficaz.
O cartão também é melhor para o colaborador, uma vez que dá autonomia durante a viagem corporativa. Ele já não precisa mais guardar montanhas de recibos e nem esperar muito tempo pelo reembolso.
O cartão corporativo funciona como um cartão de pessoa física, mas a fatura vai para o gestor financeiro. Converse com um dos nossos especialistas para saber mais sobre esse benefício.
Conte com a Portão 3!
A Portão 3 está nesse mercado com o intuito de oferecer uma experiência além das suas expectativas.
Garantimos excelência em todos os nossos serviços disponibilizados e honramos nosso compromisso de simplificar as viagens corporativas da sua empresa.
Saiba mais sobre nossos serviços acessando o site da Portão 3 e acompanhe nossos conteúdos no blog para conhecer mais sobre o universo corporativo.
21 de dez. de 2022
