Gerenciar uma frota empresarial em 2025 continua sendo um desafio intenso, ainda mais com os custos de combustível representando até 40 % do orçamento operacional. Somam-se a isso desvios, fraudes, processos manuais e burocráticos em abastecimento. O gestor vive a pressão de manter eficiência, segurança, compliance fiscal e ainda garantir a satisfação dos motoristas. A complexidade e as demandas crescentes exigem soluções modernas e integradas.
Entendendo as opções
Vale combustível
• É um benefício opcional, oferecido pela empresa para compensar despesas com deslocamento em veículo próprio.
• Pode ser concedido em forma de cartão, voucher ou crédito pré‑pago.
• Não há obrigatoriedade legal (ao contrário do vale-transporte), e o valor varia conforme política interna, geralmente entre R$ 150 e R$ 500/mês.
• Normalmente usado apenas para combustíveis, raramente integra outros serviços.
Cartão combustível (cartão de abastecimento)
• Pensado para empresas com frota, focado em controle operacional. Vai além do benefício individual.
• Registra transações detalhadas: data, hora, local, valor, tipo de combustível, quilometragem, consumo médio.
• Pode incluir abastecimento e serviços como lavagem, troca de óleo, pedágios, conforme fornecedor.
• Facilita relatórios, auditorias e controle fiscal; além de trazer segurança, reduz o uso de dinheiro vivo e riscos de fraude.
Vantagens e limitações comparadas
Critério | Vale combustível | Cartão combustível |
|---|---|---|
Simplicidade | Alta — fácil de implementar | Exige integração, mas moderno |
Controle e detalhamento | Limitado — valor fixo sem rastreamento | Completo — dados e relatórios detalhados |
Flexibilidade de uso | Geralmente só combustível | Combustível + serviços (dependendo) |
Risco de fraude | Maior — sem controle refinado | Menor — bloqueio, monitoramento online |
Benefícios fiscais | Deduções possíveis como despesa operac. | Comprovantes e integração favorecem IRPJ |
Impacto no colaborador | Simples e valorizador | Prático, reduz burocracia |
Como avaliar o cenário da sua frota
Objetivo principal:
• Precisa apenas fornecer um benefício de deslocamento? O vale combustível pode bastar.
• Deseja controle operacional, redução de fraudes, dados e eficiência? Aposte no cartão.
Escala da frota:
• Pequeno time ou uso esporádico → vale. Frota grande ou ativa → cartão.
Integração tecnológica:
• Se já usa sistema de gestão de frota ou ERP, o cartão se integra facilmente.
Custos e retorno:
• Cartões podem ter taxas administrativas ou assinatura, mas reduzem desperdícios e melhoram a gestão.
Segurança e compliance:
• Cartões oferecem bloqueio automático, rastreamento e relatórios para auditoria.
Se o foco é transformação digital e eficiência operacional, o cartão de abastecimento é o parceiro ideal. Se a prioridade for oferecer um benefício rápido e simples, o vale combustível pode atender com mais agilidade.
