LEIA TAMBÉM: Como migrar processos manuais do sistema de controle financeiro para ferramentas digitais
Na gestão de uma empresa, é preciso lidar com registros numéricos minuciosos e valores precisos, que fazem parte de um controle financeiro assertivo. Por muito tempo esse controle foi feito manualmente, mas nos últimos tempos a tecnologia também revolucionou esse setor.
Para manter um controle financeiro impecável, que também é importante para o futuro da gestão, todos os valores de entrada e saída, despesas e gastos devem constar nos mínimos detalhes.
Sabemos que reunir todas essas informações de maneira manual é a forma mais demorada de realizar esses registros. Por isso, hoje vamos falar sobre a importância de aderir aos softwares de gestão de despesas.
Tempo é dinheiro, certo? Então que tal otimizar o tempo de gestão financeira e facilitar os processos a fim de aumentar a produtividade da equipe?
O que são softwares de gestão de despesas?
O software de gestão de despesas, basicamente, é um programa que ajuda o gestor financeiro no controle do fluxo de caixa da empresa. A plataforma automatizada dá uma visão mais fácil da situação financeira e dos gastos corporativos.
O desenvolvimento tecnológico nos permite otimizar diversas tarefas que antes, além de serem difíceis, eram muito demoradas. A gestão financeira de uma empresa é um exemplo. Com o surgimento de diversas plataformas de gestão de despesas, ficou mais fácil e rápido controlar os gastos corporativos de perto.
Um software de gestão de despesas pode oferecer:
Solicitação e aprovação de gastos de forma mais rápida e simples;
Emissão de relatórios com informações de transições;
Análise de despesas mensais;
Agendamento de contas a pagar;
Categorização das despesas;
Projeções futuras.
Fica mais fácil quando tudo está em um só lugar
Uma das soluções mais práticas para otimizar a gestão financeira da empresa é centralizar o controle de despesas em um só lugar. Com um software de gestão de despesas você pode visualizar todos os gastos em um só lugar.
Desta forma é mais prático decidir quais gastos são necessários nos próximos meses, quais investimentos podem ser vantajosos e como gerir as finanças.
Como a Portão 3 pode te ajudar nisso?
A Portão 3 tem a missão de trazer excelência na gestão de despesas para sua empresa. Com a plataforma integrada da P3 você consegue ler notas fiscais com facilidade, registrar gastos e custos, aprovar e fazer pagamentos.
Contar com a ajuda de uma plataforma ou aplicativo específico para gestão de despesas vai melhorar sua empresa tanto na rapidez, quanto na diminuição de reclamações por parte dos colaboradores. É praticidade e produtividade, o que pode ser exatamente o que você precisa para despontar no mercado.
O papel do gestor corporativo é agilizar os processos e facilitar a vida de todos que compõem a roda empresarial, mas você não precisa fazer isso sozinho.
Por isso, a Portão 3 possui uma plataforma e um aplicativo ideais para o controle de gastos da sua empresa.
Além de todas as vantagens que nossa plataforma de gestão de despesas vai trazer, temos um atendimento especializado que funciona 24 horas por dia, 7 dias na semana.
Ainda tem dúvidas de que a Portão 3 pode ser exatamente o que sua empresa precisa para decolar? Converse com um dos nossos especialistas para saber como implementar essa tecnologia, que tanto tem a oferecer, no seu dia a dia corporativo.
12 de dez. de 2022
