A gestão de frotas sempre foi um desafio estratégico para empresas de diferentes portes e setores. Entre as diversas variáveis que precisam ser controladas, como manutenção preventiva, roteirização, monitoramento de motoristas e custos operacionais, o abastecimento aparece como um dos pontos mais críticos. Não é à toa: o combustível representa em média 30% a 40% do custo total de uma frota, segundo a Confederação Nacional do Transporte (CNT). Dentro desse cenário, fraudes no abastecimento são uma dor recorrente de gestores, impactando diretamente o orçamento e a eficiência da operação.

A dor real de quem gerencia frotas

Imagine um gestor que precisa prestar contas sobre gastos semanais e percebe inconsistências: notas fiscais incompatíveis com o consumo real, registros de abastecimento em locais distantes da rota prevista ou até mesmo veículos “fantasmas” sendo abastecidos. Essa realidade, infelizmente, ainda é comum. Um levantamento da Associação Brasileira de Gestão de Frotas aponta que mais de 20% das empresas já identificaram algum tipo de fraude relacionada ao abastecimento. Isso significa perdas financeiras significativas, perda de credibilidade interna e dificuldade para controlar o orçamento.

Além disso, o acompanhamento manual ou baseado apenas em notas fiscais abre margem para falhas humanas e brechas operacionais. O resultado é uma sensação constante de insegurança: será que o dinheiro está sendo usado de forma correta?

Como o cartão combustível aumenta a segurança

Nesse contexto, o cartão combustível se consolida como uma ferramenta essencial. Diferente do reembolso em dinheiro ou de convênios pouco estruturados, ele centraliza o controle e oferece camadas adicionais de segurança. Entre as principais vantagens estão:

• Controle em tempo real: cada transação fica registrada digitalmente, permitindo ao gestor acompanhar onde, quando e quanto foi abastecido.

• Limites personalizados: é possível definir valores diários, semanais ou por veículo, reduzindo riscos de desvio.

• Integração com sistemas de gestão: relatórios detalhados facilitam auditorias internas e cruzamento de dados com rotas e quilometragem.

• Rastreabilidade total: qualquer transação fora do padrão pode ser identificada rapidamente, permitindo ação imediata.

Esses mecanismos não apenas reduzem a chance de fraudes, mas também promovem transparência para toda a cadeia de gestão.

O impacto na prática e os reflexos no mercado

Casos de fraudes em abastecimento já estamparam manchetes em veículos de imprensa. Em 2023, por exemplo, a Polícia Rodoviária Federal identificou quadrilhas especializadas em desviar combustível de contratos corporativos no interior de São Paulo. Situações como essa reforçam a necessidade de mecanismos de controle mais sofisticados.

Do ponto de vista econômico, a transparência no abastecimento também se traduz em competitividade. Empresas que conseguem eliminar perdas ampliam a margem de lucro, garantem preços mais atrativos para clientes e ganham previsibilidade no fluxo de caixa. Em um cenário de variação constante do preço dos combustíveis — só em 2024 o diesel sofreu reajustes acumulados de quase 15%, segundo a ANP —, cada litro desviado representa um impacto direto na saúde financeira da organização.

O papel estratégico da tecnologia

O cartão combustível não é apenas uma forma de pagamento: ele se torna uma ferramenta de inteligência de dados. Com relatórios detalhados, gestores podem identificar padrões de consumo, analisar a eficiência de rotas e tomar decisões mais embasadas. A digitalização desse processo reduz o tempo gasto com burocracias e amplia o foco em atividades estratégicas.

A Portão 3 entende que a gestão de abastecimento vai muito além de uma simples transação. Por isso, oferece uma solução completa que combina cartão combustível inteligente, plataforma integrada e relatórios detalhados. Com a tecnologia da P3, empresas conseguem:

• Eliminar o risco de fraudes no abastecimento;

• Centralizar o controle em uma única plataforma;

• Monitorar gastos em tempo real;

• Simplificar auditorias e melhorar a governança corporativa.

Se você é gestor de frotas e busca mais segurança, transparência e eficiência no abastecimento, conhecer a solução da P3 pode ser o próximo passo para transformar a forma como sua empresa administra combustível.