Despesas

Confira as dicas de Helton Bezerra de como fazer um planejamento financeiro

Confira as dicas de Helton Bezerra de como fazer um planejamento financeiro

Confira as dicas de Helton Bezerra de como fazer um planejamento financeiro

O financeiro de uma empresa com certeza é um desafio. Existem inúmeras estratégias para realizar o planejamento e o controle de custos. Segue aqui, e entenda melhor como estruturar a área e algumas boas soluções de mercado para você.

Para isso, tive um bate papo com Helton Bezerra que atua na controladoria da super saúde e é sócio consultor na Ambidexo com mais de 10 anos de experiência. Fica clara a bagagem de Helton para dar dicas sobre o assunto que tanto lhe interessa dentro de finanças, a começar por planejamento financeiro.

Qual planejamento é indicado para sua empresa?

Para escolher o melhor planejamento financeiro, Helton pontua o conceito de orçamento do livro “Empresas feitas para crescer”: “Orçamentos não podem ser um amontoado de informações para distribuição de recursos e sim direcionamentos para executar uma estratégia”. Diante disso, cada perfil de empresa demanda um direcionamento diferente. Quando questionei sobre o famoso Orçamento Base Zero (OBZ) em que é levado em consideração as metas futuras e não histórico, Helton falou que é um dos mais utilizados, no entanto assim como havia dito, o OBZ é indicado para mercados de alta concorrência com capacidade produtiva. Apesar do nome ter (zero) não significa que é indicado fazer literalmente do zero, ele indica utilização de |médias| resultados históricos principalmente dos custos fixos para montar o planejamento.

Além disso para startups, ao invés do Base Zero ele recomenda o Beyond Budgeting (planejamento feito a curto prazo) para empresas que já possuem um crescimento estável, não vê a necessidade de migrar para orçamentos mais modernos, tendo em vista que as modelagens engessadas não acompanham a velocidade das startups. Para isso, ele exemplifica 2 empresas em que ele trabalhou VIVO e GVT, a primeira com orçamento tradicional e a segunda o OBZ. É notório que mesmo comercializando produtos semelhantes a fase e comportamentos da empresa demandam orçamentos diferentes. Sendo assim, analise a sua empresa e qual tipo de orçamento financeiro se encaixa melhor.

O que devo levar em consideração para montar o planejamento?

Montar o planejamento é fazer escolhas, segundo Helton seu planejamento pode seguir 2 focos um de manutenção de despesas e outro de crescimento de receita. Ele acrescenta que o sucesso do seu planejamento é o sucesso das pessoas. Se você consegue atingir um dos dois focos e garantir investimentos com efetividade na boa experiência de seus clientes e colaboradores, mantendo crescimento de caixa, você é um bom planejador.

Conversando com ele, ouvi algumas vezes ele falar que independente do tipo de planejamento, o importante é que o financeiro esteja sempre próximo ao comercial e conheça o seu produto, só assim fará um orçamento que condiga com a realidade da empresa.

Como ter controle das despesas e receitas?

Com o planejamento em mãos, com certeza o maior desafio é segui-lo. E saiba: Nunca será exatamente como previsto. Tente abranger possíveis variações e realizar planos de contingência. Outro ponto, para garantir o planejamento é necessário ter controle, por meio de uma governança corporativa forte.

Quanto maior a empresa e número de investidores, maior controle deve ser estabelecido e consequentemente governança. Para isso é necessário estabelecer uma política de compras, política de reembolso, utilizar de um sistema de controle e o mais importante: criar uma cultura financeira na sua empresa. Seu planejamento pode ser “perfeito”, mas são seus colaboradores que o executam. Frente a isso, crie um ambiente colaborativo e os empodere para criar um sentimento de dono e zelar pelas metas financeiras e colaborarem para a economia da empresa.

Para finalizar, Helton com a sua expertise enriqueceu esse blog e só temos a agradecer. E ai, já sabe qual é o orçamento e planejamento financeiro da sua empresa?

21 de jun. de 2022

21 de jun. de 2022

21 de jun. de 2022