Se você gere mídia paga, sabe que o motor da operação é simples: verba disponível, aprovação nas plataformas e eficiência no controle por campanha. A seguir, um guia objetivo para estruturar e emitir cartões Ads para todo o time, usando recursos que quem vive de tráfego realmente precisa.
Confirme o pré-requisito e abra a conta PJ
Para começar, é necessário ter um CNPJ ativo. A abertura da conta PJ é rápida (cerca de 2 minutos) e foi pensada para quem investe em mídia.
Dica: antecipe os dados da empresa, responsável legal e comprovações básicas, para que o onboarding seja uma etapa de minutos, não horas.
Abasteça a verba por Pix, boleto ou TED
Com a conta ativa, envie saldo por Pix, boleto ou TED. Essa flexibilidade permite encaixar o fluxo de caixa da empresa (ex.: fechamento em D+2 via boleto, urgências por Pix).
Defina a estrutura de carteiras e a convenção de nomes
Organize a operação criando carteiras por canal, squad ou objetivo e nomeie de forma padronizada. Exemplos comuns: MetaADS, GoogleADS, TikTokADS (e variações por país/cliente). Isso simplifica o acompanhamento em tempo real por carteira ou campanha e evita mistura de gastos.
Emita cartões digitais, ilimitados, independentes e em segundos
Com as carteiras criadas, gere cartões virtuais em segundos, um para cada analista, parceiro ou campanha. A emissão é ilimitada e os cartões funcionam de forma independente, o que favorece a distribuição de risco e a atribuição correta de custos.
Boas práticas de distribuição
• Por pessoa (propriedade e responsabilização claras).
• Por campanha (melhor leitura unitária de CPA/ROAS).
• Por parceiro/fornecedor (facilita auditoria e encerramento).
Cadastre os cartões nas plataformas de anúncio
Os cartões são aceitos nas principais plataformas (Google, Meta, TikTok, LinkedIn e outras). Suba cada cartão exatamente onde ele será usado, alinhando com a estrutura de carteiras. Isso reduz falhas de cobrança e simplifica conciliações por canal.
Passos rápidos
Defina o owner (quem gere o cartão).
Cadastre no método de pagamento da conta de anúncios correta.
Documente no seu runbook: carteira, plataforma, responsável, objetivo e datas.
Crie um kit de contingência para não travar as campanhas
Bloqueios e recusas de pagamento derrubam performance. Para isso, mantenha cartões reserva por plataforma e por carteira, prontos para ativação imediata. A solução foi desenhada para não travar seus anúncios, com contingência que funciona e aprovação nas plataformas.
Estratégia sugerida
• N+1 por canal: para cada carteira ativa, um cartão espelho, inativo e documentado.
• Rotas de fallback: prioridade 1 (cartão principal), prioridade 2 (espelho da mesma carteira), prioridade 3 (carteira irmã do mesmo canal).
• Teste mensal de comutação: 15 minutos para validar que o plano B realmente funciona.
Acompanhe a execução em tempo real e escale
O acompanhamento em tempo real por carteira ou campanha dá visibilidade instantânea do burn rate e do pacing. Com visibilidade, você realoca verba sem fricção e mantém a escala. A operação suporta cartões 100% aprovados, sem limite de transação e sem bloqueios, exatamente o que tráfego de alto volume precisa.
Ritual de operação (15–20 min/dia)
• Manhã: checagem de carteiras (saldo, pacing, variações anormais).
• Meio do dia: validação de cobranças nas plataformas e alertas do time.
• Fim do dia: realocação de verba entre campanhas com melhor ROAS.
Com carteiras nomeadas, cartões virtuais ilimitados por campanha ou pessoa, abastecimento flexível (Pix, boleto, TED) e contingência ativa, seu time tem tudo para escalar com previsibilidade, do setup à operação diária. Para ver como implementar agora, comece por aqui.
