Imagine que é segunda-feira, 9h da manhã, e você já recebeu três mensagens urgentes. Uma sobre um caminhão parado por falta de combustível, outra de um motorista pedindo reembolso porque esqueceu o cartão corporativo e, para fechar, um alerta do financeiro sobre gastos acima da média no último mês.

Se você é gestor de frota, essa realidade não é um exagero. Reembolsos manuais, notas fiscais amassadas no bolso do motorista, suspeita de abastecimentos fantasmas e a eterna briga com planilhas fazem parte do dia a dia. Não à toa, a gestão de abastecimento é vista por muitos como um dos pontos mais críticos (e desgastantes) da operação.

O que é, de fato, um cartão combustível?

O cartão combustível não é apenas um meio de pagamento para abastecer veículos. Ele representa uma mudança de lógica: sai a improvisação, entra o controle.

Funciona como um cartão de crédito ou pré-pago, mas com uso exclusivo em postos credenciados. Cada abastecimento gera dados confiáveis, valor, litro, hora, motorista, veículo. É justamente isso que tira o gestor do escuro: informação em tempo real para tomar decisões sem depender de pilhas de papel.

Como ele funciona na prática

• Adeus, planilhas infinitas: cada transação já nasce digital, consolidada em relatórios prontos para o financeiro.

• Mais previsibilidade no caixa: seja na modalidade pré-pago ou pós-pago, a empresa sabe exatamente quanto gasta e onde gasta.

• Redução da tensão com motoristas: em vez de disputar comprovantes, o gestor passa a discutir performance e rota.

O impacto estratégico

A grande dor não é apenas o gasto em si, mas a incerteza sobre o gasto. Sem visibilidade, qualquer negociação com o financeiro ou com a diretoria vira um campo minado:

• “Por que a despesa de combustível subiu 12% esse mês?”;

• “Qual posto está cobrando acima da média?”;

• “Será que há fraude ou apenas desperdício?”.

Com o cartão combustível, essas perguntas têm resposta em segundos. Isso transforma a relação do gestor com a empresa: de bombeiro que apaga incêndio para estrategista que otimiza recursos.

A Portão 3 foi além da simples emissão de cartões. A solução de gestão de abastecimento corporativo centraliza informações, elimina o ágio escondido por litro e ainda permite criar carteiras por veículo ou motorista. Em vez de gastar energia procurando inconsistências, o gestor pode usar relatórios inteligentes para reduzir custos de forma comprovada, até 30% em 90 dias.

Conheça como a P3 transforma a dor de abastecimento em oportunidade de eficiência: Gestão de Abastecimento P3.