Leia também: Saiba como planejar viagens corporativas para eventos e conferências!
Sabemos que eventos são sempre muito vantajosos para unir, ensinar e integrar as pessoas. Na esfera corporativa, não é diferente! Eventos corporativos têm se tornado cada vez mais populares, principalmente depois da flexibilização das medidas de combate à pandemia.
Depois do retorno da realização de eventos, muitas empresas optaram por investir em eventos corporativos com seus times ou clientes. Mas afinal, quais as vantagens dessas realizações? Existem diferentes tipos de eventos corporativos? Nós te contamos tudo nesse artigo!
Vantagens de eventos corporativos
Uma empresa é construída por pessoas e para pessoas. Somos seres sociais e nada funciona sem interação. Por isso é cada vez mais importante investir em eventos corporativos.
Cada evento trará vantagens diferentes para a sua empresa. Tudo depende de quais são seus objetivos com aquela organização e como você deve agir para atingi-los. Se você busca interação entre os funcionários, por exemplo, uma boa ideia é realizar dinâmicas que promovam esse conhecimento pessoal.
Alguns sucessos que os eventos corporativos podem trazer para a companhia são:
Motivação dos colaboradores
Integração da equipe
Fortalecimento da marca
Relação com o cliente
Novas parcerias
Apresentação de novidades
Novos clientes
Agora basta saber qual desses objetivos você pretende alcançar na empresa. Assim, podemos passar para a próxima etapa: os tipos de eventos e como eles cumprem cada objetivo.
Tipos de eventos corporativos
Congresso:
Talvez um dos mais comuns, o congresso une diversas formas de compartilhar conhecimento entre os colaboradores. Normalmente possui uma temática central que guia as palestras e atividades apresentadas ao longo do evento.
Feira:
Se o seu objetivo é expor novidades e produtos para atrair parcerias e clientes, esse é o evento corporativo ideal. Atividades, sorteios, brindes e palestras podem integrar o evento. Desta forma, os clientes e parceiros podem conhecer melhor o trabalho da empresa. A feira também é essencial para o estabelecimento de autoridade no mercado.
Workshop:
É uma maneira mais leve e divertida de integrar os funcionários ao mesmo tempo que ensina sobre algo. Pode ter natureza comercial ou pessoal, o importante é que traga ensinamentos e motivação.
Bootcamp:
É um evento corporativo que consiste em atividades práticas a fim de aprimorar alguma habilidade da equipe. É um intensivo focado em prática que traz resultados de forma mais rápida.
Convenção
Tem o formato muito parecido com o congresso. A convenção pode reunir profissionais de diversas áreas e empresas para debater algum assunto em comum por meio de palestras, workshops e treinamentos. Costuma durar mais de um dia e é o evento corporativo ideal para integração e aprendizado.
Agora é só organizar
Depois de identificar as necessidades que o evento corporativo deve sanar, é hora de organizar!
Para começar essa organização é importante estabelecer um orçamento, assim você sabe o que pode ou não realizar dentro das limitações. A dica é separar um orçamento para cada área do evento. Uma quantia para atrações, outra para o local, outra para os brindes, etc. Isso pode ser um verdadeiro guia na hora de seguir sua realização.
O planejamento deve ser feito minuciosamente com antecedência, para que imprevistos não coloquem o evento corporativo em risco. Procure fornecedores, atrações, local, comida e brindes. Tudo isso deve ser estabelecido e fechado um tempo antes! Para te ajudar, separamos esse texto, que ensina o passo a passo de um evento corporativo de sucesso.
Não precisa fazer tudo sem ajuda, a Portão 3 está aqui pra isso!
Agora que você está por dentro das principais informações para organizar um evento corporativo, aqui vem a dica de ouro: a Portão 3 pode te ajudar a realizar essa experiência!
Isso quer dizer que esse planejamento detalhado não precisa ser um bicho de sete cabeças! Ficou mais fácil organizar palestras, conferências, workshops, etc.
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18 de dez. de 2022
