Gerenciar uma frota é, para muitos gestores, um equilíbrio constante entre controlar custos e manter a operação funcionando sem interrupções. Entre todos os pontos de atenção, o abastecimento costuma ser um dos mais complexos: envolve altos volumes financeiros, risco de fraudes e impacto direto na eficiência do negócio. A boa notícia é que, quando tratados como fonte de inteligência, os dados de abastecimento deixam de ser apenas números em relatórios e se tornam alicerces de decisões estratégicas.

A dor real do gestor de frotas

Quem lida diariamente com a gestão de abastecimento sabe bem os desafios: notas fiscais inconsistentes, dificuldade em auditar transações, variações de consumo sem explicação aparente e a falta de padronização entre postos e motoristas. Segundo levantamento publicado pela Revista Transporte Moderno em 2024, fraudes e desvios ainda representam até 5% dos custos operacionais de frotas no Brasil, um percentual que pode comprometer a margem de qualquer operação logística. Além disso, com a alta constante dos combustíveis e a pressão por redução de emissões de carbono, o gestor precisa tomar decisões rápidas e embasadas, e não pode se apoiar em dados imprecisos.

Do controle à inteligência de dados

O grande diferencial está em transformar o abastecimento de um centro de custo passivo em uma fonte ativa de inteligência. Quando os dados são coletados de forma digital, consolidados em tempo real e tratados com análises avançadas, o gestor passa a ter visibilidade sobre:

• Padrões de consumo por veículo e motorista

• Postos mais eficientes em preço e qualidade

• Possíveis anomalias que indicam fraude ou mau uso

• Impacto direto de rotas e manutenção preventiva no consumo

A análise histórica permite ainda prever tendências de gasto, negociar contratos com fornecedores mais vantajosos e até identificar oportunidades de transição para combustíveis alternativos, alinhando a gestão à pauta ESG.

O papel da tecnologia na tomada de decisão

Empresas do setor de mobilidade têm investido em plataformas capazes de unificar dados de abastecimento. A matéria publicada pelo Valor Econômico em maio de 2025 reforça essa tendência: companhias que utilizam soluções digitais para gerir frotas conseguem reduzir em média 12% dos custos com combustíveis em até um ano. Esse ganho é possível porque a tecnologia não apenas registra transações, mas também aplica inteligência analítica, gera alertas automáticos e oferece dashboards que transformam dados brutos em insights.

De dados a estratégia

Decisões estratégicas surgem quando o gestor consegue responder a perguntas críticas, como:

• Vale a pena concentrar o abastecimento em uma rede específica de postos?

• Quais veículos estão fora do padrão de consumo e precisam de manutenção?

• Como a oscilação do preço do diesel impactará meu orçamento nos próximos meses?

• Há oportunidade de redesenhar rotas para reduzir quilometragem e, consequentemente, combustível?

Essas respostas não vêm de planilhas manuais ou relatórios desatualizados, mas de sistemas integrados que consolidam e analisam informações de forma contínua.

A Portão 3 oferece uma solução completa de gestão de abastecimento que conecta dados, tecnologia e inteligência. A plataforma permite centralizar as informações em um único ambiente, automatizar auditorias, identificar inconsistências em tempo real e gerar relatórios estratégicos para a tomada de decisão. Com isso, o gestor deixa de atuar apenas de forma reativa e passa a conduzir a frota com visão preditiva e estratégica.

Em um cenário de margens apertadas e alta competitividade, transformar dados de abastecimento em decisões estratégicas não é mais um diferencial; é uma necessidade. A P3 está pronta para ser parceira nessa jornada de eficiência e controle inteligente.