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O cartão corporativo é uma ferramenta que facilita o registro contábil dos gastos e também ajuda na autonomia do colaborador. Em viagens, por exemplo, é mais fácil que os gastos dos colaboradores sejam controlados pelo cartão corporativo, substituindo o reembolso e todo aquele volume de notas guardadas.
O cartão corporativo funciona de uma forma semelhante ao cartão de crédito, mas as despesas são encaminhadas para a empresa, não para a pessoa física.
As despesas corporativas podem ter o controle centralizado em uma única plataforma, de forma que os gestores empresariais tenham acesso fácil ao que tem sido gasto. Ele pode ser usado em situações nas quais o colaborador precisa do valor para realizar serviços, reuniões e viagens pela empresa.
Outra vantagem destacável é a redução da burocracia em processos nos quais se faz necessário o uso do orçamento da empresa. Se antes tudo devia ser registrado e comprovado no final do mês, com o cartão corporativo e a plataforma de controle de gastos da Portão 3, o colaborador e o gestor têm acesso a todas as informações e relatórios em um único lugar.
Principais usos do cartão corporativo:
Existem vários motivos para usar cartões corporativos, como para:
Pagamento de anúncios e campanhas de marketing;
Pagamento recorrente de ferramentas e sistemas usados pela equipe no dia a dia;
Integração com as plataformas de e-commerce e marketplaces;
Aceitação nacional e/ou internacional: milhares de estabelecimentos em qualquer lugar do mundo.
Quais as diferenças entre os cartões corporativos de crédito e pré-pago?
Antes de entender qual pode oferecer mais vantagem dentro da realidade da sua empresa, é importante entender quais são as diferenças entre eles.
O cartão corporativo de crédito, ou pós-pago, funciona da mesma forma que um cartão de crédito comum. O colaborador usa ao longo do mês e no final a fatura vai para a empresa. Mesmo sendo um cartão corporativo, é preciso comprovar que aquelas despesas foram geradas em prol das necessidades de trabalho do colaborador. Por isso a Portão 3 é a melhor para te ajudar no controle de gastos empresariais!
Já o cartão corporativo pré-pago funciona com recarga de valores determinados pela empresa. Diferente do de crédito, que possui um limite mais difícil de aumentar, o pré-pago pode ter esse valor aumentado por meio de uma recarga. Ele pode ser conseguido mais rápido e diminui a burocracia em casos de emergências.
Claro que em ambos os casos é preciso que regras sejam estabelecidas entre gestor e colaborador. Mesmo com autonomia, as despesas que podem ser geradas com o uso do cartão corporativo devem estar claras entre as partes.
É importante que você analise bem as diferenças entre cada um, para que você possa escolher o que melhor se adequa à realidade da sua empresa. Ambos oferecem suas vantagens, basta saber qual será o essencial para você!
Cartão de crédito:
Pagamento posterior de fatura;
Possui limite estabelecido;
Taxas e anuidades semelhantes ao cartão da pessoa física;
Opções internacionais e nacionais.
Cartão pós-pago:
Pagamento antes, por meio de recarga;
Taxas menores;
Ajuste de teto de gastos, por meio de recarga;
Recarga feita por meio de saldo bancário, boletos, débito online, depósito;
Como a Portão 3 pode te ajudar?
Independente de a sua escolha ser o pré-pago ou pós-pago, a Portão 3 está aqui para te ajudar! Muitas vezes só de pensar num esquema de controle de gastos e despesas empresariais, o que mais desanima é toda a burocracia. Não precisa ser assim!
Na Portão 3 você encontra 3 tipos de cartões corporativos para adequar e transformar a realidade da sua empresa.
Todas as empresas precisam usar um cartão de crédito corporativo ou cartão empresarial para facilitar a gestão de recursos do negócio.
Pensando nisso, queremos te convidar para conversar com um dos nossos consultores, que saberão te ajudar com todas suas dúvidas e questões.
A Portão 3 pode te ajudar a escolher a melhor opção para deixar sua gestão empresarial mais fácil!
12 de dez. de 2022
