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Como gestor, é fundamental que a gestão de custos da empresa seja feita de forma simples e sem crises! O que parece um bicho de sete cabeças, não precisa ser tão difícil assim! A Portão 3 está aqui justamente para descomplicar suas despesas corporativas.
Neste artigo você vai aprender como realizar a gestão de custos sem grandes problemas, com a ajuda de um sistema automatizado e dos melhores especialistas do mercado.
O que é gestão de custos?
Para começar, vamos entender exatamente o que é gestão de custos. Todas as esferas de uma empresa dependem de decisões tomadas com base em recursos disponíveis ou excedentes. A gestão de custos existe justamente para facilitar essa visão e otimizar os processos internos de um gestor corporativo.
É muito importante que o gestor conheça bem as despesas e os custos do seu empreendimento. Apenas esse conhecimento facilita uma gestão de custos de qualidade. A primeira coisa a se fazer é estabelecer um fluxo de caixa, para entender exatamente o que entra e sai.
Com o fluxo de caixa, você estabelece os gastos fixos e os variáveis, criando uma visualização clara da real situação financeira da empresa. A gestão de custos deve integrar todas as despesas corporativas.
Como fazer uma gestão de custos sem crise?
A gestão de custos envolve compreender diversos fatores da empresa em sua implementação. Por exemplo: custos fixos e custos variáveis. Este é o primeiro passo a ser tomado!
De forma simples, a gestão de custo funciona da seguinte forma:
1 - Compreender os custos da sua empresa:
A primeira etapa, como dito anteriormente, é identificar e compreender os custos da sua empresa. A classificação entre custos fixos e variáveis é importante para os próximos passos a serem tomados.
Dentre essas despesas é preciso considerar tudo o que a empresa gasta. Por exemplo: energia, mão-de-obra, contas mensais, etc.
2 - Precificação:
Uma vez que o gestor financeiro tem noção dos custos do empreendimento, é hora de estabelecer a tabela de preços de acordo com a realidade da empresa. Ao colocar valores muito baixos, o lucro é menor, mas se for muito alto, as vendas podem ser baixas, comprometendo o lucro da mesma forma.
Por isso é importante saber bem o valor envolvido em todas as etapas até a entrega, assim, um preço condizente e coerente só tem a acrescentar na sua gestão.
3 - Redução de custos:
Qual gestor não quer reduzir os custos da empresa?
Para facilitar essa tarefa, entender a realidade das despesas é o principal passo. Depois de ter uma visão geral do que tem sido gasto, fica mais fácil identificar recursos desperdiçados.
Também é mais fácil pesquisar preços de fornecedores, que podem ajudar a reduzir ainda mais os custos envolvidos na produção. Tudo isso é otimizado com a ajuda da gestão de custos.
4 - Planos futuros
Depois de ter classificado os gastos, precificado e cortado custos, chega uma etapa fundamental para a empresa.
Durante a gestão financeira corporativa, é importante usar a visão presente como estratégia para ações futuras. Com os números de custos fixos em mãos, você consegue saber exatamente quanto recurso a empresa dispõe para ações extraordinárias futuras.
5 - Não precisa pirar! A Portão 3 está aqui pela sua empresa.
Uma solução indispensável para reduzir custos de empresas é uma plataforma de gestão de custos, como a da Portão 3!
Já parou para pensar em usar um só sistema que resolve dezenas de tarefas em questão de poucos minutos? O melhor de tudo é ter o registro de todas as ações e poder confiar que todos esses dados estarão seguros.
Outra pauta importante neste assunto é a disponibilidade e rapidez oferecida. Será bem mais fácil cumprir com a sua posição de carreira. Se quiser saber mais sobre o assunto, entre em contato conosco agora mesmo!
Estamos à disposição para atendermos da melhor forma, bem como auxiliar reduzir os gastos da sua empresa.
31 de jan. de 2023
