Se falamos de contas a pagar, logo vem à cabeça o setor financeiro da empresa. Afinal, este é o setor responsável pelo coração de um dos recursos mais importantes da organização.
Logo, se você quer encontrar uma forma de otimizar os processos e simplificá-los pode ter se dado conta que nem sempre é tão fácil quanto parece. São tantas informações, que realmente é um desafio dar conta de tudo.
Mas não se preocupe: nós preparamos um texto que vai te ajudar a tirar isso de letra e te fazer ter em mãos um controle financeiro completo de tesouraria, fluxo de caixa e tantas outras atividades financeiras. Então, vamos lá?
Boa leitura!
Contas a pagar: o que é?
Contas a pagar se referem a uma área que faz parte do setor financeiro da sua empresa. Nele, é possível conferir todas as contas a pagar que uma empresa possui. Isto é, são todas as saídas de dinheiro que são relacionadas a pagamento.
Alguns exemplos de contas a pagar são: salários, serviços terceirizados, compra de matéria-prima para produção, contas de telefone, internet, luz, entre outros.
Ter esta área e trabalhar nela separadamente, com a devida atenção que ela merece, faz com que exista um controle financeiro das despesas e recursos que a empresa dispõe. Só isso já é suficiente para que dívidas e outros embargos financeiros aconteçam, prejudicando o funcionamento da organização empresarial.
Como otimizar os pagamentos?
Separamos algumas boas práticas que podem te ajudar a fazer essa otimização de forma simplificada e inteligente. Confira:
Organização
Segundo pesquisa realizada em 2021 pela Abrasel, mais da metade das empresas entrevistadas não possui reserva financeira para ajudar a pagar as contas. E talvez, um dos maiores motivos para isso seja também a falta de organização.
Como de praxe, se você deseja ter processos simplificados e otimizados, optar em se organizar nas contas é essencial. Por isso, crie o costume de separar todas as contas, as datas de vencimento, o valor, as informações do destinatário do valor de cada conta para não se perder.
Se precisar, monte uma planilha para isso, pois pode te ajudar a encontrar as informações necessárias mais rapidamente.
De olho nas datas de vencimento
Lembra que falamos sobre organização e planilha? Então, que tal tornar as datas de vencimento das contas a pagar mais visuais e claras? Colocar no calendário o dia de vencimento das contas fixas, isto é, as que são comuns de todos os meses, pode ser uma boa ideia.
Assim, o seu time fica ciente de quando se aproxima o próximo pagamento e já separa o valor necessário para quitar a conta.
Se puder, pague antes
Esta dica, por mais que pareça contradizer o tópico anterior, tem um motivo de estar aqui. Você pode pagar as contas da sua empresa no dia do vencimento, não tem nenhum problema com isso. Mas se você puder, pague antes.
Afinal, ao pagar antes a sua empresa pode conseguir descontos, fazendo com que um dinheirinho fique dentro do caixa. Coisa boa, não é?
Além disso, outra vantagem de pagar antes é dar uma “respiro” para a sua empresa capitalizar mais recursos para as próximas despesas.
Use a tecnologia a seu favor
Se você se sentir mais a vontade, pode até fazer todos os processos de contas a pagar manualmente, mas só depois de tentar automatizar seus processos com uma ferramenta ideal que vai te ajudar nestes pagamentos.
A tecnologia está aí para ser usada a seu favor. Ter uma plataforma otimizada que dá conta de fazer os seus pagamentos é uma excelente alternativa para economizar seu tempo e também evitar erros. Então, dá uma chance?
Atrasou a conta? Calma que não é o fim do mundo
Atrasar uma conta é algo que pode acontecer com qualquer empresa. Com isso, os juros aparecem e muita gente já sente aquela dor de cabeça só de ter que resolver isso. Mas calma, não há motivos para desespero.
Você ainda pode ter a oportunidade de renegociar dívidas que estão em atraso e conseguir colocar as contas da sua empresa em dia. Mantenha sempre o interesse aceso com quem você estiver negociando. Este pode ser um fator primordial na hora de conseguir descontos e melhores formas de pagamento.
Dica extra que você não esperava: implemente um sistema de aprovação
É importante analisar regularmente suas contas a pagar para identificar oportunidades de melhoria e reduzir os custos. Por isso, um sistema de aprovação pode ajudar a garantir que todas as despesas sejam aprovadas antes do pagamento. Isso pode ajudar a evitar gastos desnecessários e erros que comprometem a saúde financeira do seu negócio.
E tem mais uma coisa
Se você precisa de ajuda na hora de otimizar suas contas a pagar, saiba que você pode contar com o Portão 3. Nós trabalhamos com uma plataforma simples que vai te fazer economizar tempo e dinheiro.
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2 de mar. de 2023
