Uma boa gestão de tempo, quando feita de forma correta, traz como consequência o aumento da produtividade. No setor educacional, por exemplo, os gestores, diretores e professores possuem múltiplas tarefas para administrar a fim de garantir um bom funcionamento da para a instituição de ensino.
Nesse contexto, para que os resultados nas escolas sejam positivos é preciso ter um bom planejamento. Dessa forma, com as demandas e tarefas mais organizadas, sobra-se tempo e a gestão se torna mais fluida, o que garante até mais confiança para os profissionais.
O que é gestão do tempo?
A gestão do tempo é a forma como você pode tornar a realização das suas tarefas mais efetivas. Em outras palavras, são as técnicas, processos e/ou ferramentas utilizadas para que seus trabalhos sejam mais produtivos.
Dessa forma, a gestão de tempo é essencial para quem deseja mais tempo para gerir a empresa. Além disso, ela também pode garantir maior equilíbrio entre a vida profissional e pessoal das pessoas.
Quais são as vantagens?
O uso de técnicas para administrar o tempo além de ajudar as pessoas a se planejar melhor, também auxilia para que elas vejam se seus objetivos estão sendo alcançados. Com isso, elas conseguem observar quais são as atividades diárias que podem ser modificadas para melhor aproveitamento do tempo.
Todo tipo de profissional pode adotar as estratégias de gestão de tempo. No caso de diretores de escola, adotar essas ferramentas é fundamental para otimizar atividades administrativas e pedagógicas.
Além disso, a gestão de tempo ajuda também no crescimento do negócio pois, com maior organização, você consegue ver quais são os erros cometidos e aprender a como não cometê-los mais.
Outra vantagem gerada pela gestão do tempo, é a diminuição do estresse relacionado ao excesso de trabalho. Quando você organiza melhor suas atividades, consegue dar prioridade no que é mais importante, cumprir melhor os prazos e delegar atividades que podem ser feitas por terceiros.
Com a gestão do tempo, é possível que os gestores escolares se sintam mais motivados para criar novos projetos em benefício do colégio. Dessa forma, a escola consegue se destacar mais perante aos concorrentes e também aumentar a satisfação dos pais e alunos, fazendo com que eles se tornem uma publicidade orgânica da instituição.
Como colocar na prática a gestão de tempo?
Para ter mais tempo para a gestão da sua escola é necessário se organizar. Mas, nem sempre é fácil colocar em prática esse trabalho. Por isso, separamos algumas dicas do que você pode fazer para conseguir otimizar suas atividades:
Defina as prioridades de trabalho
Para começar a ter mais tempo é necessário definir as prioridades de trabalho. A dica aqui é colocar em um papel as tarefas e classificá-las em muito urgente, urgência média e pouco urgente.
Organize uma rotina de trabalho
Organizar a rotina do dia ou da semana em uma agenda ou bloco de notas do celular é essencial para conseguir mais tempo. Além disso, determine prazos para a realização das tarefas, isso ajudará na organização.
Ao final de cada dia, busque planejar o dia seguinte e tenha uma rotina com horários para tarefas que sempre faz.
Mantenha a comunicação com a sua equipe
Ter uma comunicação clara e objetiva é essencial para sua gestão organizacional. Também é necessário que gestores aprendam a delegar as tarefas sempre que necessário, dessa forma, a sobrecarga é evitada.
Utilize planilhas ou plataformas online
Uso de ferramentas ou plataformas são essenciais para manter a organização. O Trello, por exemplo, é um aplicativo que ajuda a organizar as tarefas e você pode compartilhá-lo com toda a equipe da sua empresa. Assim, todos conseguem acompanhar o andamento de atividades.
Invista em automatização de processos internos
Ferramentas que automatizam processos burocráticos internos, sejam financeiros, administrativos ou de qualquer outro setor são muito bem-vindos, afinal cooperam na gestão e aumentam a economia de tempo gasto por toda a equipe em processos demorados do dia a dia.
Por exemplo, investir em uma plataforma de gestão de Contas a Pagar é uma boa alternativa para economizar tempo. Com ela é possível automatizar os processos internos relacionados às despesas corporativas, o que facilita a conciliação financeira de toda a empresa.
Como o Melhor Escola pode ajudar na gestão de tempo?
Como vimos, estratégias de gestão do tempo ajudam no aumento da produtividade e na redução da procrastinação. Porém, a sobrecarga de funções também atrapalham. Os diretores de escolas particulares, geralmente, usam boa parte do tempo deles preocupados na captação de alunos que esquecem das outras funções.
O site Melhor Escola consegue ajudar a resolver esse problema pois é uma plataforma que ajuda na captação de alunos para instituições de ensino básico. Fundado em 2013, o portal é o maior e mais completo site de busca de escolas do Brasil e conecta alunos a colégios.
Além de ter informações de todas as escolas cadastradas no MEC (mais de 180 mil), o Melhor Escola possui mais de 8.000 escolas parceiras e ajuda tais instituições na captação de alunos.
Como? Ao fechar a parceria com marketplace, a escola terá acesso à página exclusiva da sua escola. Nela, os gestores poderão colocar todas informações relevantes sobre a instituição. Assim, através do portal, aumenta-se a visibilidade do colégio.
Para se tornar parceira, é necessário que as escolas se comprometam a oferecer bolsas de estudo para os alunos que chegarem por meio do site Melhor Escola. O percentual de descontos e a quantidade de vagas para alunos bolsistas é a própria escola que escolhe.
É diretor de uma escola particular e quer mais tempo para focar no pedagógico da sua instituição? Então entre em contato com especialistas de captação de alunos clicando aqui.
Invista em tecnologia para melhorar a gestão financeira da sua instituição. Como a Portão 3 pode te ajudar nessa tarefa?
A Portão 3 é a melhor solução para Contas a Pagar de médias e grandes empresas e pode te ajudar a implementar um sistema mais inteligente para automatizar o recebimento e leitura das suas notas fiscais, criação e definição de orçamentos alinhados as suas regras de negócio e ainda conta com um meio de pagamento próprio!
Converse agora mesmo com um dos nossos especialistas para você saber mais sobre os melhores produtos para uma experiência de gestão financeira mais prática, completa e flexível!
14 de jul. de 2022
