O investimento em mídia paga é um dos pontos mais relevantes no marketing digital. Quando o pagamento é feito via cartão corporativo, a gestão financeira pode sair do controle rapidamente se não houver estrutura. Mais do que aprovar uma verba mensal, é preciso garantir que cada real gasto em anúncios esteja alinhado às metas da empresa e que as áreas de marketing e financeiro falem a mesma língua.

Defina limites de gasto por campanha e centro de custo

Um erro comum é trabalhar com um único cartão para todas as campanhas. Isso torna difícil entender qual produto, serviço ou canal consome mais verba. A solução é criar limites de gastos por campanha ou centro de custo, permitindo que o marketing saiba até onde pode ir e o financeiro acompanhe os desembolsos em tempo real.

Ferramentas de gestão de despesas com cartões permitem parametrizar esses limites automaticamente. Em vez de depender da disciplina manual, a regra é configurada no sistema e o bloqueio acontece na hora, evitando extrapolações.

Acompanhe os gastos em tempo real

A diferença entre controlar gastos por planilhas e contar com uma plataforma de gestão de cartões é grande. Enquanto no modelo manual a conferência pode demorar semanas, uma plataforma centraliza as informações e exibe as transações no instante em que ocorrem.

Isso dá ao gestor de marketing a visibilidade necessária para tomar decisões rápidas, como reduzir verba de uma campanha com baixo retorno, e, ao financeiro, a segurança de que não haverá surpresas no fechamento do mês.

Delegue sem perder o controle

Em empresas que gerenciam múltiplas campanhas ou contas de anúncios, é comum que diferentes profissionais precisem de acesso ao cartão. O problema surge quando há apenas um cartão físico e todas as despesas recaem sobre ele.

O recurso de cartões virtuais individuais resolve isso. É possível emitir um cartão para cada gestor ou campanha, com valores e prazos definidos. Assim, o time de marketing tem autonomia para executar, enquanto o financeiro mantém visibilidade total sobre os gastos.

Gere relatórios inteligentes para medir retorno

Controlar gastos não é apenas registrar despesas. É fundamental analisar relatórios que cruzem valores investidos, categorias de anúncios e resultados obtidos.

Com a tecnologia certa, é possível extrair relatórios que mostram em quais canais o investimento performa melhor e quais campanhas consomem verba sem retorno. Esse nível de análise é o que permite realocar recursos com inteligência.

Usar cartão corporativo para anúncios pode ser um aliado estratégico, desde que acompanhado de ferramentas que tragam limites configuráveis, visibilidade em tempo real, cartões virtuais e relatórios inteligentes. O segredo não está em gastar menos, mas em gastar de forma mais previsível e mensurável.

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