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Um dos segredos do sucesso é a realização de uma gestão de despesas eficiente. Por isso trouxemos 4 dicas que vão te ajudar a otimizar sua gestão de despesas corporativas!
O processo do gerenciamento de despesas envolve o conhecimento técnico dos gestores, bem como a integração entre setores da área contábil, tributária e fiscal, principalmente. Um bom gerenciamento de despesas é fundamental para quem deseja ter equilíbrio financeiro, além de alcançar um bom desempenho no mercado, em um cenário que é cada vez mais competitivo.
Benefícios de investir numa gestão de despesas corporativas
Antes de conhecer quais são as dicas que trouxemos sobre a gestão de despesas para o seu negócio, é importante conhecer os benefícios em investir nesse processo. Confira:
Reduz custos e perdas;
Aumenta a eficiência e agilidade nas atividades;
Reduz desperdício de matéria-prima;
Melhora o resultados no mercado;
Traz mais motivação para a equipe;
Aumenta a produtividade;
Reduz a rotatividade dos colaboradores;
Amplia as oportunidades de alcance orgânico de clientes.
Agora que você já sabe quais são os principais benefícios, vamos às dicas que vão te ajudar a alcançar uma gestão de despesas corporativas eficaz!
1 - Estruture os processos
Antes de começar de fato, é preciso estruturar todas as etapas, adequando tudo à realidade da sua empresa. Não adianta seguir uma receita de bolo se a gestão de despesas corporativas não vai atender suas necessidades.
É preciso entender de onde os gastos estão vindo, o que pode ser feito para reduzir e eliminar gargalos. Pense também nos benefícios a longo prazo que as reduções podem trazer.
É importante também que o financeiro esteja alinhado a todos os setores! O setor de gestão financeira deve ser um aliado, não um vilão. Desta forma, é mais fácil entender o fluxo de gasto em cada área da empresa.
2 - Defina um orçamento
Agora que você já entendeu a realidade da empresa e sabe exatamente os gastos excedentes, é hora de agir efetivamente. Um outro passo importante na gestão de despesas corporativas é estabelecer um orçamento.
Com base no que foi observado na etapa anterior, você deve instituir um limite de gastos para os colaboradores e os setores. Tudo deve ser estabelecido de acordo com a saúde financeira da empresa.
Faça um documento com os gargalos mapeados e os fluxos sugeridos e apresente aos gestores da empresa e busque o engajamento de todos. Depois, procure executar tudo o que foi levantado e discutido.
3 - Use cartões corporativos com limites de gastos
O cartão corporativo é uma ferramenta que existe tanto para facilitar a vida do gestor, quanto do colaborador. Ao mesmo tempo que ele permite um controle maior sobre as finanças e os gastos, dá mais autonomia ao funcionário.
É importante ter em mente que não basta entregar cartões aos colaboradores, tudo precisa ser feito com regras e limites. Por isso, estabeleça um limite de gastos, ainda com base no que foi observado na primeira etapa da gestão de despesas corporativas.
4 - Tenha uma política de gastos!
Já ouviu dizer que o combinado não sai caro? É justamente por isso que uma política de gastos se faz extremamente necessária. Todos os gestores, departamentos e colaboradores precisam estar cientes de todas as regras acerca dos gastos corporativos.
Trouxemos alguns exemplos que podem te ajudar a pensar na política de gastos e melhorar sua gestão de despesas corporativas.
Se na sua empresa os funcionários viajam muito, é preciso incluir nas regras o que será pago pela empresa. Hospedagem, passagens e alimentação são exemplos que costumam compor as políticas de gastos.
Outro exemplo de gasto corporativo é o contrato de softwares e programas que são usados para facilitar o trabalho dos colaboradores.
Deslocamento em prol da empresa também deve constar como gasto corporativo. Estabeleça um limite de KM rodado para gasolina ou carros de aplicativo, por exemplo.
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6 de fev. de 2023
